写信首选项

写信首选项

目录

您可以使用“写信”设置来定制邮件编写器的默认首选项。可以为默认字体设置、编码、回复行为等设置首选项。

转至设置,选择写信以设置邮件编写器的首选项。

回复/转发行为

当您回复/转发邮件时,编写器将按照您的首选项打开。您可以从“写信”设置中选择在新窗口、新页签或写信内联中打开编写器。

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 点击设置 图标。
  3. 转至写信
  4. 回复/转发时,写信在中,列出了下列选项:
    • 选择内联会将邮件作为内联文本回复/转发。
    • 选择新建页签将在新页签中打开编写器。
    • 选择新建窗口将在新窗口中打开邮件编写器。 

如果您选择“内联”选项,Zoho Mail 企业邮箱将在同一页签中在原始邮件下方打开编写器。

默认字体设置

可以从“写信”设置设定外发邮件的字体。

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 点击设置 图标。
  3. 转至写信
  4. 找到字体属性设置。
  5. 选择首选字体系列。
  6. 选择首选字体大小。

“字体”选项下将显示所选字体样式和大小的预览。 

 默认编码

编码设置主要是为了确保邮件文本在收件人端可读。默认情况下,已选择 UTF-8 编码,并且所发送的包含非 ASCII 字符的邮件将在收件人端正常显示,不会发生任何错误。选择性地基于写邮件的语言,您可以从列表中选择另一个编码选项。

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 点击设置 图标。
  3. 转至写信
  4. 找到默认编码选项。
  5. 从下拉框中选择您所需的编码。

自动将收件人添加为联系人

写邮件时,默认情况下会添加尚未包含在地址簿中的收件人。您也可以选择不自动将这些收件人添加为联系人。

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 点击设置 图标。
  3. 转至写信
  4. 找到自动将收件人添加为联系人选项。
    • 切换到“开”,会自动将收件人添加为联系人。
    • 切换到“关”,会停止将收件人添加为联系人。

启用/禁用发信延迟

“发信延迟”选项允许您使邮件延迟预定义的时间,即使在您点击“发送”按钮后也是如此。可以设置从 1 分钟到 120 分钟的延迟时间。您发送的所有邮件都可编辑或甚至从发件箱中删除,以防您在指定的时间之前改变主意。

“发信延迟”是您点击“发送”按钮后“撤销发送”的备用方法。即使已启用发件箱,也可以通过点击写邮件窗口中的“发送”按钮的下拉菜单来使用立即发送选项 (Ctrl+Shift+Enter),以避免延迟并立即发送邮件。

启用/禁用发件箱的步骤:

  1. 登录至 Zoho Mail
  2. 点击设置 图标。
  3. 转至写信
  4. 找到发信时间间隔并选择您的选项。
    • 如果您希望没有任何延迟地发送邮件,请切换到“关”。
    • 如果您希望在预定义的时间段后发送邮件,请切换到“开”。在此选项中,您可以设置希望将邮件延迟的分钟数。

如果已启用发件箱,那么在您点击“发送”后,邮件会立即移至发件箱。它将在经过指定的延迟时间后,或者在您点击发件箱中的“立即发送”时发送。

发件箱中的所有邮件都可通过选择邮件并选择顶部菜单栏中的“立即发送”来发送。已延迟的邮件将在经过所选延迟时间后发送给收件人,即使您未处于脱机状态也是如此。除常规邮件外,已安排的邮件也将存储在发件箱中。

还是没有找到您要寻找的内容?

写信给我们:support@zohocorp.com.cn