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Zoho Mail 角色和权限

Zoho Mail 中可用的角色包括超级管理员、管理员和用户角色。根据需求的不同,机构的成员可以在 Zoho Mail 中获得不同的角色。 

默认情况下,电子邮件超级管理员是在 Zoho Mail 中注册和设置域的用户。用户是最终用户,他们只需要访问邮件,不需要任何管理功能,例如添加用户等。管理员是提供给用户的角色;除了超级管理员之外,管理员也需要管理机构中的用户。

超级管理员可以向其他用户提供管理员权限,或者将机构的超级管理员更改为机构中的其他管理员。

更改 Zoho Mail 成员的角色

您可以将任何用户的角色更改为管理员,也可以将管理员更改为用户。

  1. 登录 Zoho Mail 管理控制台
  2. 导航到左侧窗格中的用户,然后单击要从用户更改为管理员的用户。
  3. 在“角色”选项下,单击编辑图标,然后选择要分配的角色。
  4. 完成后,单击更新

更改超级管理员

默认情况下,尽管超级管理员是最初设置机构的用户,但可以进行更改。

需要注意的事项:

  1. 一个机构只能有一名超级管理员。
  2. 超级管理员角色只能由超级管理员分配。
  3. 要成为超级管理员的成员应该已经具有管理员角色(自定义管理员不符合条件)。

要将管理员更改为超级管理员,请执行以下操作:

  1. 登录 Zoho Mail 管理控制台
  2. 导航到左侧窗格中的“安全性和合规性”,然后转到角色和权限
  3. 导航到角色并单击超级管理员
  4. 单击更改超级管理员
  5. 弹出窗口将列出贵机构下的所有管理员。单击要分配为超级管理员的成员旁边的设为超级管理员

一旦您选择了不同的超级管理员,之前的超级管理员的角色将更改为管理员。

注意:

如果您是 Zoho One 用户,请参阅此处

权限

超级管理员

默认情况下,首先注册并创建机构的用户将被分配为超级管理员。只能有一名超级管理员,并且在整个机构中拥有最大的权限。

超级管理员的专属权限:

  • 将用户的角色更改为管理员(反之亦然)
  • 将现有管理员更改为超级管理员
  • 更改贵机构的徽标和名称

管理员

具有“管理员”角色的成员可以管理机构的各个方面,但超级管理员的专属权限除外。管理员数量没有限制。

除了普通管理员之外,您还可以拥有特殊的管理员,他们只能管理 Zoho Mail 管理控制台的特定部分。

  • 垃圾邮件控制管理员
    垃圾邮件控制管理员可以管理机构的垃圾邮件设置,例如添加允许列表和阻止列表,以及在 SPF、DKIM、DMARC 和 DNSBL 故障时执行的操作等。
  • 帮助台管理员
    帮助台管理员可以访问审核日志、阻止/取消阻止帐户、发送或删除退回的电子邮件、添加电子邮件恢复选项等。
  • 应用市场开发人员
    机构的应用市场开发人员可以使用 Developer Space 构建应用程序。默认情况下,超级管理员拥有开发人员权限。

群组权限

根据企业策略,您可以允许或限制机构群组个人群组的权限。要访问群组权限设置,请执行以下操作

  1. 登录 Zoho Mail 管理控制台
  2. 导航到左侧窗格中的安全性和合规性
  3. 转到角色和权限下的权限

您可以分别为机构和个人群组设置限制级别。

机构群组

  • 允许创建机构群组:禁用后,贵机构的任何成员(管理员或超级管理员)都不能创建机构群组。
  • 谁可以创建机构群组?
    • 仅限超级管理员:只有贵机构的超级管理员可以创建群组。
    • 仅限管理员:只有管理员和超级管理员可以创建群组。
    • 所有用户:贵机构中的任何用户(超级管理员、管理员或成员)都可以创建群组。

个人群组

  • 允许创建个人群组:禁用后,贵机构的任何成员(管理员或超级管理员)都不能创建个人群组。
  • 允许具有外部用户的个人群组:启用后,可以将不属于贵机构的外部成员添加到个人群组中。
  • 谁可以创建个人群组?
    • 仅限超级管理员:只有贵机构的超级管理员可以创建群组。
    • 仅限管理员:只有管理员和超级管理员可以创建群组。
    • 所有用户:贵机构中的任何用户(超级管理员、管理员或成员)都可以创建群组。

 

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