管理群组
群组
Zoho Mail 群组可帮助团队和群组更好地进行协调和沟通,同时最大程度地减少内部电子邮件造成的电子邮件混乱。用户可以加入管理员创建的、已启用电子邮件的机构群组,也可加入其他用户创建的个人群组。启用电子邮件的群组是使用公共电子邮件地址的机构群组。机构群组只能由管理员和超级管理员创建,而个人群组可以由所有用户自行创建。
群组可以是启用消息流的群组或禁用消息流的群组。已禁用消息流的群组将单独列在已禁用的群组列表下。您可以在启用消息流的群组中发布消息、笔记、任务、活动和共享电子邮件,以便与团队协作。管理员可以禁用消息流群组。用户将无法向这些被禁用的群组发布新帖子,但他们仍能查看、标记和收藏现有帖子。
管理群组
Zoho Mail 中的“管理群组”部分可让您从一处管理所有群组。您加入的所有群组都将显示在此处。您还可以添加新群组、编辑/查看群组成员,以及根据您在群组中的角色编辑群组。
单击“消息流群组”列表顶部的管理群组图标以导航至群组管理页面。
创建群组
您可以按照以下说明在“管理群组”页面中创建新群组。
- 登录到您的 Zoho Mail 帐户。
- 使用管理群组图标导航至群组管理页面。
- 单击添加新群组图标以创建一个新群组。
- 提供所需的群组名称、群组成员和群组描述,然后单击创建群组。
此时将创建一个符合输入条件的个人群组。
如果您是机构的管理员,可以从“添加新群组”部分创建启用电子邮件的机构群组。
- 按照上述步骤操作,并导航至“添加新群组”部分。
- 输入群组名称、群组成员和群组描述。
- 选中允许将电子邮件发布到群组复选框。
- 输入首选的群组电子邮件地址,然后单击创建群组。
此时将创建一个具有公共电子邮件地址的机构群组。
您可以单击编辑群组部分中的更多设置来执行其他活动,如添加群主、更改访问级别及为所创建的群组启用邮件审核等。还可从管理员帐户的“控制面板”中直接创建启用电子邮件的群组。单击此处了解详细说明。
群组视图
各个群组的摘要显示为单独的卡片。群组卡片中将显示有关特定群组的以下详细信息:
- 群组的名称和图标。
- 您在群组中的角色。
- 群组成员。
- 群组的消息流状态。
在“管理群组”页面中单击相关群组,即可直接访问任何启用消息流的群组。
添加/查看成员
您可以通过群组卡片视图中的查看成员图标来查看群组成员列表。如果您是群组的群主或所有者,还可以向同一群组中添加成员。此外也可编辑成员的角色或删除成员。
编辑群组
您可以单击群组卡片右上角的编辑群组图标 ,对您担任群主或所有者的群组进行编辑。您还可以更改群组名称、群组描述和群组图标。选中或取消选中启用消息流复选框,即可为群组启用/禁用消息流。您也可以通过单击删除群组按钮来删除群组。
对于机构群组,允许将电子邮件发布到群组也将显示在“编辑群组”部分。更多设置选项也将显示在复选框旁边,该复选框将导航到控制面板,您可以在其中编辑其他群组详细信息,如用户角色、群组徽标等。
注意:
您可以通过卡片视图中的“启用消息流”复选框直接禁用/启用群组消息流。
筛选器选项
您可以更改管理群组视图以显示任一类别的群组。您可以根据自己在群组中的角色或者根据是否为群组启用消息流,对群组进行分类。