群组

群组

群组或通讯组列表是公共邮箱地址,由一组用户为了共同目的而共享。当邮件发送至群组账户时,邮件副本会交付给群组的各个成员。这种邮件交付可通过审查设置或权限来控制。 

公共群组 | 机构群组 | 私有群组 | 高级群组设置

根据机构的不同需求,可以有多种类型的群组。管理员可以选择和添加群组的成员/群主。群主也可以向群组中添加成员。 

  • 公共群组 (B2B/ B2C)  每个人都能够向公共群组邮箱账户发送邮件。这非常适合向外部联系人公开的角色特定群组邮箱账户(例如支持、人力资源、联系、信息、营销等),用于域机构交流,而不涉及用户个人邮箱地址。公共群组可从机构内部或外部的互联网收件,主要用于与外部机构、企业或用户交互。例如:support@yourdomain.com,sales@yourdomain.com。
  • 机构群组 (C2E / E2C):只有机构内的用户才可以向机构群组发送邮件。这适合于类似系统管理员、薪资管理、维护之类的职能,他们只需要跟同一机构内的员工交互。有选项来审核/拒绝在机构外生成的邮件。例如:sysadmin@yourdomain.com,payroll@yourdomain.com。
  • 封闭/私有群组 (G2G):只有同一个群组的成员才能够向封闭/私有群组邮箱账户发送邮件。这适合用来供内部团队交流、设置提醒、与团队一起集思广益等。这些是用于审阅/拒绝在群组外部生成的邮件的选项。例如:myteam@yourdomain.com,gamers@yourdomain.com,writers@yourdomain.com。
  • 审查/受限制群组 (C2E):当您希望发送至群组的邮件受某个人监测时,在交付到群组之前,您可创建受限制/审查群组。此类群组可以自定义,以便直接接收来自群主/某些成员的邮件,而所有其他邮件都将接受审阅。管理员/群主可以查看审阅队列并接受或拒绝邮件。 
    此类审查群组非常适合作为所有员工邮件群组,用于从人力资源或首席执行官向所有员工或基于位置的员工群组发送公告或单向通信。例如:allemployees@yourdomain.com,us-employees@yourdomain.com,uk-employees@yourdomain.com。 

您可以有更多自定义群组(具有代表群组邮箱地址发送邮件的权限),以便允许某些成员未经审阅发送邮件、添加外部成员等等。其中一些设置在每个群组的‘高级群组设置’部分提供。 

组日历

订阅组日历的步骤:

  1. 登录至 Zoho Mail 企业邮箱
  2. 点击“设置 >> 日历设置 >> 群组”
  3. 选择您想要订阅其日历的群组。 
  4. 点击“组日历”旁边的“订阅”选项。 
  5. 您将能够在主视图中的“组日历”下面查看日历。 
  6. 任何成员都可在组中添加活动。 
  7. 已订阅组日历的其他成员将能够查看组活动。 

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写信给我们:support@zohocorp.com.cn