高级群组设置
您可以按照以下步骤访问电子邮件群组的高级设置:
- 登录到您的 Zoho Mail 管理员帐户。
- 导航到控制面板。
- 从左侧菜单中选择群组。
- 您加入的所有群组都将列出在此处。单击列表中的任意群组。
- 单击高级设置选项卡。
您可以从“高级设置”中管理电子邮件策略、通知、权限等。
电子邮件策略
电子邮件策略用于强制实施符合公司准则的某些限制。您可以通过从下拉列表中选择相关策略,将现有电子邮件策略应用于群组。您还可以通过单击查看设置按钮查看所选策略的详细信息。
群组别名
群组电子邮件别名是群组电子邮件地址的附加电子邮件地址。您可以使用群组别名代表群组发送/接收电子邮件或设置转发。导航至高级设置中的群组别名设置以添加别名。输入所需的电子邮件地址,然后从下拉列表中选择一个域。单击添加按钮以创建群组别名。
您可以将鼠标悬停在此部分中列出的别名上,以将别名设为默认电子邮件地址或删除它。
电子邮件递送
您可以从“电子邮件递送”部分启用或禁用以下设置:
- 仅当群组地址在收件人或抄送列表中时才递送电子邮件
- 允许成员使用群组电子邮件地址作为发件人地址发送电子邮件
通知
在“通知”设置中,您可以启用发生以下事件时的通知:
- 发送电子邮件进行审核时
- 电子邮件被拒绝时
- 电子邮件被批准或拒绝之后
- 在添加或删除成员时不要通知成员
权限
您可以从“权限”部分修改以下设置:
- 是否希望为群组启用 Streams。
- 谁可以向群组发送电子邮件 — 所有人、机构成员、群组成员或仅限群主。了解有关群组权限的更多信息。
电子邮件限制
您可以在本部分中添加所选的电子邮件地址,然后为从该地址发来的电子邮件选择操作。单击“添加”按钮输入电子邮件地址,然后选择以下操作之一:
- 允许电子邮件
- 暂挂电子邮件以供审批
- 拒绝电子邮件
完成后,单击添加。
域限制
您可以在本部分添加所选的域名,然后为从该域发来的电子邮件选择操作。单击“添加”按钮进入域,然后选择以下操作之一:
- 允许电子邮件
- 暂挂电子邮件以供审批
- 拒绝电子邮件
完成后,单击添加。