机构设置

机构设置

管理员可以在“机构设置”下面控制机构范围内的参数。机构范围内的发送邮件设置(例如,添加域免责声明域密钥)也可在“机构设置”下面找到。

机构联系人同步

在机构中创建用户或群组时,他们的邮箱地址和详细信息会自动添加到机构联系人或全局地址簿中。当用户编写邮件时,那些邮箱地址将在自动填入及其地址簿中自动显示。 

当用户联系人使用 Active Sync 同步时,机构联系人也可同步到设备。管理员可以在这个部分选择为移动设备活动同步启用或禁用机构联系人同步。 

  1. 登录至 mailadmin.zoho.com
  2. 点击控制面板,选择机构设置,然后选择常规
  3. 选择启用/禁用以将机构联系人同步到用户的移动设备。 

如果该设置已启用,机构联系人或全局地址簿将可用于用户的移动设备联系人。否则,用户将只能够使用移动版 Exchange Active Sync 同步个人联系人。 

机构垃圾邮件筛选

Zoho Mail 企业邮箱 中的垃圾邮件筛选器分析各个级别的邮件。您可基于一些通用黑名单将某些 IP 地址、内容都分类为垃圾邮件。如果邮件来自已列入黑名单的 IP 地址或看起来像是假冒的邮件域,或者邮件内容匹配网络钓鱼或垃圾邮件模式,则它可分类为垃圾邮件。完成这些操作以确保您的账户安全以及打击垃圾邮件。 

然而,管理员可以选择整个机构所需的垃圾邮件筛选级别。有不同的垃圾邮件控制选项可供选择。垃圾邮件分类可完全关闭或设置为其他中间级别。

  • - 为机构的所有用户关闭垃圾邮件筛选,所有邮件都将交付至收件箱文件夹。
  • 仅内容 - 仅检查邮件内容中是否有垃圾信息。不会对原始 IP 地址或发件人进行垃圾邮件处理。此外,不会完成 SPF 验证,而只是基于邮件内容完成垃圾邮件筛选。仅当内容被视为垃圾信息时,邮件才会移至垃圾邮件文件夹。不检查邮件内容中是否有垃圾信息。
  • 仅发件人 - 将在我们的反垃圾邮件筛选器的自定义黑名单中检查邮件发件人或域或原始 IP,邮件将基于这些条件被分类为垃圾邮件或非垃圾邮件。在本例中,即使发件人的 SPF 失败,邮件也将标记为非垃圾邮件。 
  • 发件人和头文件 - 邮件将基于发件人、SPF/域密钥验证以及基于邮件头文件中的数据并将检查 IP 地址黑名单列表以将邮件分类为垃圾邮件。不检查邮件内容中是否有垃圾信息。
  • 完全 - 根据正常程序对邮件进行垃圾邮件处理,且邮件将按我们的垃圾邮件筛选器分类为垃圾邮件或非垃圾邮件。

接收所有邮件

‘接收所有邮件’账户指的是一个共用账户或邮箱,顾名思义,它会接收发送至域中不存在的邮箱地址的所有邮件。一般而言,‘接收所有邮件’账户可用于确保不会错过发送至拼错的收件人地址的邮件。当配置好之后,发送至与该域相关的任何错误邮箱地址的邮件都不会被退回。甚至那些发送到域中“不存在”或“无效”邮箱地址的邮箱地址也将发送到已配置的“接收所有邮件”账户。‘接收所有邮件’进一步阻止使用暴力法发送垃圾邮件的工具通过追踪邮件的送达与退回来状态来判定一个域的有效邮箱和无效邮箱。

例如:如果邮件发送到 abc_d@yourdomain.com 而不是 abc.d@yourdomian.com,则该邮件将不会退回。它将会发送到接收所有邮件邮箱。管理员或接收所有邮箱账户用户可以轻松地验证并将邮件路由至 abc.d@yourdomain.com。

用于配置“接收所有邮件”邮箱地址的步骤:

您可以在 Zoho Mail 中将现有账户配置为“接收所有邮件”账户。如果您想使用专有账户,请在“用户详情”部分创建一个账户并继续执行下面的步骤。 

  1. 登录至 https://www.zoho.com.cn/mail
  2. 点击控制面板,选择机构设置,然后选择接收所有邮件
  3. 点击添加“接收所有邮件”
  4. 从下拉列表中选择域
  5. 提供您想要作为“接收所有邮件”地址添加的机构账户。

如果您有多个域,请为每个域重复这些步骤。您可以将同一个账户配置为所有域的“接收所有邮件”邮箱。 

通知邮件

默认情况下,服务器发送的与机构相关的任何提醒都会发送给注册 Zoho 时使用的超级管理员账户。在企业设置中,可能会需要将提醒传送给另一个邮箱地址,而不更改超级管理员账户。这可以在此部分配置。 

您可为每个域的通知配置不同的邮箱地址。 

用于配置“通知”邮箱地址的步骤:

若要将邮箱地址配置为‘通知’邮箱地址,您应该已在 Zoho Mail 中将它设置为基于域的账户。 

  1. 登录至 https://www.zoho.com.cn/mail
  2. 点击控制面板,选择机构设置,然后选择通知
  3. 点击添加通知
  4. 从下拉列表中选择域
  5. 提供您想要作为通知地址添加的机构账户。

如果有多个域,由于通知可以是特定域的,因此需要对所有域重复相同的步骤。您还可以对所有域设置与通知邮箱地址相同的账户。如果未指定通知邮箱地址,则通知邮件默认会发送至超级管理员的邮箱地址。

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