Workplace邮箱及在线办公套件价格、版本和功能对比

是指在 eDiscovery（邮件找回功能）里每个用户默认的备份邮件存储空间

3个（含）-10个（含）用户：共用存储空间为100 GB。超过10用户，每增加一个用户，团队存储增加10 GB。例如，11个用户，总存储为 100 GB+10GB。
如果只买1个用户，则总存储空间为10 GB。只买2个用户，则总存储空间为20 GB。

3个（含）-10个（含）用户：共用存储空间为1TB。超过10用户，每增加一个用户，团队存储增加100 GB。例如，11个用户，总存储为 1TB+100GB。
如果只买1个用户，则总存储空间为100 GB。只买2个用户，则总存储空间为200 GB。

使用我们的迁移工具从本地服务器、其他服务或本地存储的电子邮件文件中迁移电子邮件

单封邮件的多个附件加起来的大小总和的上限。

每封邮件多个超大附件加起来的大小总和的上限。

为某个用户群体创建的组邮箱地址，比如客服组邮箱 support@**.com。外部邮箱也可以，比如客户群组邮箱kehu@**.com。这样发到这种群组邮箱里的邮件，群组里每个人都会收到。

将特定邮件共享给您的同事或群组邮箱

将某个邮箱子文件夹共享给同事，给与只读或读写权限，代替你回复邮件。

撤回当前机构内已发送的邮件

自动将收到的邮件转发到另一个邮箱地址

将您的Zoho账户与Active Directory服务同步

可对一个邮箱添加多个别名邮箱地址。别名邮箱的密码和主邮箱密码一致，发送到别名邮箱的邮件会同步到主邮箱。

例如，发送到peter@新域名的邮件，会在 peter@现有域名 里收到。

可把邮箱登录地址从 mail.zoho.com.cn 自定义成 mail.你的域名。

可对 Zoho Mail 进行品牌重塑，替换成您公司自己的 logo。

可用其他软件的用户账号密码直接登录 Zoho Mail，而无需给员工再设置一套 Zoho Mail 的账号密码。还可混合登录，就是一部分用户用zoho账号登录，另外一部分用户用其他软件的用户账号密码登录。详见：https://www.zoho.com.cn/mail/help/adminconsole/saml-authentication.html

数字签名并加密您的电子邮件，以防止未经授权的拦截。

使用 Zoho 邮件发送和接收的电子邮件通过 TLS 加密

在组织账户中保留 Email 一段特定时间，以避免意外删除问题等。

保留电子邮件并在任何时间点恢复它们。

消息流是邮箱里的社交工具，可分享邮件或笔记等给同事，并直接在邮箱里与同事进行社交媒体风格的讨论、点赞等。

超过3个用户：前10个用户提供100 GB团队存储。每增加一个用户，团队存储增加10 GB。1-3个用户：每个用户增加10 GB团队存储。例如：如果有2个用户，则获得20 GB存储。

指一次上传的多个文件（夹）的总大小。

可将文件（夹）以查看权限、编辑权限等共享给同事。

只需使用文件名、文件夹名、文件内容中的关键字或作者名搜索文件。

将文件（夹）以查看权限、编辑权限等共享给外部人员。一个文件可创建多条外部共享链接，发给不同群体，以便分别管理。

在打开或下载文件之前先查看文件内容。

可按部门或项目主题创建团队文件夹，并以查看、编辑等权限添加不同成员进来，进行文件协作。

对文件（夹）创建外部共享链接时，可加密码、设置过期日期、要求对方必须输入姓名电话等信息才能访问文件。对内共享也有查看、编辑、管理员等多级权限。

团队文件夹里成员的角色与权限有：查看、评论、编辑、组织、管理，逐层递进。单个文件（夹）对内对外共享时也可设置各种权限。

WorkDrive 支持子文件夹级别共享，以确保成员能够访问他们所需的内容。

在团队文件夹中上传了新文件，会出现红色的未读文档数量标记。

在这个管理员后台，超管可增删用户、看到机构每个人已用存储等。

添加成员可以单独或批量进行。设置角色，管理WorkDrive账户和团队文件夹级别的访问权限，并密切监控谁在使用WorkDrive应用程序访问文件。

重要文件，对外共享时加密，密码正确，才能访问文件。

从您的Windows、Mac 或 Ubuntu Linux 下载安装桌面端后，桌面端与云端双向同步，除非手动将文件标记为离线（即下载），它是存储在云端，不占用电脑存储的。

可将Zoho其它应用、第三方应用，与Zoho 日历集成

可用于预订会议室、预订直播设备等公司资源，防止冲突。

手机、电脑和其他设备之间可同步日历，即使离线也可以访问和管理日历

可按部门等创建群组日历，添加日程后全组人可见。

可生成日历活动申请表单，放到微信或者公司官网上，以便员工填写表单来预定日历活动，比如会议等。

添加 子任务并 添加 每个子任务的负责人，以便您可以跟踪进度。

轻松添加任务并将其与相应的组关联。

将您的任务分享给个人或群组

创建一个重复任务，并在每日、每周、每月和每年重复之间进行选择，还可以选择重复模式的其他选项。

可对任务添加附件，上限 10 MB，对组成员、任务和子任务的负责人以及受邀者可见。

直接在 Zoho 邮件中将电子邮件转换为可执行的任务。

将邮件中的内容一键转换为一条任务。

使用 iOS 和 Android 移动应用程序随时随地完成任务

添加到邮箱消息流中的笔记可以直接发布到相关的群组笔记里。

某些您希望在打开邮箱时被提醒的笔记也可以做成便签。

共享笔记，方便协同和知识传递。

只需拖放或选择电脑上的文件，即可对笔记添加附件。

直接在 Zoho 邮箱中将邮件内容转换为一条笔记。

将某个笔记内容关联到邮件上，作为邮件内容发送出去。

消息流是邮箱里的社交工具，可分享邮件或笔记等给同事，并直接在邮箱里与同事进行社交媒体风格的讨论、点赞等。

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线程是一组与特定主题或话题相关的消息，仅在频道中提供。

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轻松添加和删除用户，并根据角色配置个人权限。

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通过提供一种方法来启用用户的单点登录 (SSO) 认证，用户只需认证一次，然后将该认证传递给多个应用程序

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可在Zoho Cliq中签到/签退，老板还可以要求开启摄像头看到员工的远程工作状态。

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启用已读回执后，您可以查看您的消息是否已被他人查看。

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可在此统一向所有成员发布重要信息、通知、公告等。

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用户/部门忙闲状态报表

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使用您的标志和配色方案自定义Zoho Cliq 的外观

可将Zoho Cliq访问地址从cliq.zoho.com.cn改成带您自己域名的地址

为从Cliq发送的通知邮件配置发件人邮箱地址

与外部用户（如您的客户、供应商和顾客）进行沟通和协作

可给用户分配自定义角色以访问特定级别的频道

创建团队以组织所有用户并构建您的组织结构。

多团队频道帮助组织内的多个团队进行沟通和协作。

受限IP

通过将外部用户（供应商、客户）添加为访客，轻松与他们沟通

可编辑预定义的快捷键，也可设置新的快捷键

直接从图像中提取并复制文本。

审查并删除未使用的文件，从而优化存储

允许组织管理员和团队管理员设置默认频道和机器人，用户将自动订阅这些频道和机器人

将用户批量导入到您组织内的团队中

设置IP限制，用户将只能通过指定的IP访问Cliq。

聊天摘要帮助用户快速了解聊天或频道中的正在进行的对话

使用视频、音频和屏幕共享与您的团队实时协作

每个主持人可以存储最多10个会话录音。在线播放和分享录音或下载它们。

管理工作项目和学习材料

与组织外部的用户合作，如投资者、顾问和合同员工。

围绕任何感兴趣的话题进行全公司范围的讨论。

安全存储公司各类平台用到的密码，并按人员权限统一管理。

通过访问权限和安全约束自定义密码共享

在 Vault登录时除了输入账号密码，还要输入额外的一次性验证码。 可保存一次性验证码 (TOTP)。

防止Users查看明文密码。具有此权限的Users只能自动登录到网站。

生成强大且独特的密码串，保护您的账户安全

跟踪您组织中所有用户执行的每一个敏感操作。

定期将密码从Vault 中以加密副本的形式发送到企业云存储（比如Dropbox、Google Drive、OneDrive、Zoho Workdrive等）账号中以作备份

将您的密码下载为加密的HTML文件，即使没有活跃的互联网连接，也可以从任何地方安全地访问它们

通过我们的 iOS 和 Android 移动应用随时随地访问您的密码

使用Google Chrome和Microsoft Edge浏览器扩展，为您的账户生成强密码，保存新的登录凭证，并帮助您轻松自动填写密码

方便超管统一管理机构内的所有Zoho应用

按角色分配不同应用的访问权限。当员工转岗或离职时，可重新分配或完全撤销访问权限。

实施密码规则、访问控制和多因素认证

启用 MFA多因素验证后，用户登录时除了输入账号密码还需要输入一次性验证码，更安全地保护企业关键数字资产，并可定制认证策略

使用一组安全的凭证访问设备

跟踪员工在各个应用中的使用情况，获取洞察，并识别安全威胁。