多项目进度把控用什么项目管理系统好?

2022-08-24 29 阅读量 4 分钟 Yunfei
多项目进度把控用什么项目管理系统好?

    我相信很多企业都在使用项目管理系统,但你有没有想过为什么要使用这些工具?想象一下,如果我们使用传统的而不是这些项目管理系统,excel或work一些简单的在线文档记录能满足我们的需求吗?当需求发生变化时,这些传统的工具还能帮助我们跟踪和解决吗?当多个项目同时进行时,如何分配资源和人员?虽然这些只是工作过程中的一个小问题,但它们会导致项目无法交付,造成一定的麻烦和损失。

    管理一个项目能否成功是非常重要的。今天,我们将分享一个非常实用和高效的项目管理系统Zoho Projects。Zoho Projects不同于以往的项目管理工具。是一种新型的项目管理系统,功能更强大、更完整,视觉设计感强。借助项目管理系统Zoho Projects,可以很好地实施项目各个环节的管理,避免上述问题,为项目管理带来流畅的体验。表现如下:

    一.项目创建简单快速:

    对于项目的创建,管理者必须追求高效和方便。最好尝试Zoho Projects,不仅可以快速创建项目,还可以通过蓝图实现任务流程自动化,管理者不再需要每天手动设置。此外,Zoho Projects之所以使用方便,是因为它快速复制导入功能,大大降低了流程、节省时间。
    1.已创建的项目模板,支持一键导入项目模板,无需重新创建。
    2.Zoho Projects还支持支持同步日历,支持同步日历,支持本地文件EXCEL批量导入多个项目。

项目任务

    二.项目管理可控可调:

    不得不承认,做好进度控制是项目管理取胜的关键!通过Zoho Projects可以从宏观上控制项目整体情况,实时掌握项目进度,防止项目控制难以控制。
    首先,我们拆除了这个项目,这是实现这个项目的一个关键环节。利用Zoho Projects拆解功能,将事项分为里程碑、任务列表、任务和子任务,然后分别从四层拆解子事项。
    其次,我们可以通过看板视图查看每个事项的概况。还可以拖动所有事项,直接调整上下级关系,无疑更方便管理者进行项目管理。
    此外,进度的在线管理可以通过问题跟踪和工作流来实现。例如,我们可以在事项列表中总结当天的所有安排。一旦项目延期,我们可以优先考虑。

项目任务

    三.及时高效地沟通机制

    有数据显示,管理者70%的时间花在沟通上。会议开始了。报告是一种常见的沟通方式,70%的项目管理问题是由沟通障碍引起的,项目执行力差归根结底与沟通有关。因此,建立健全的沟通机制尤为重要。什么是有效的沟通机制?即信息的及时响应,跨区域、跨时间建立的及时沟通机制。
    除常规发起Zoho Projects会议通知外,通过状态更新、评论、聊天或论坛提及用户、角色或团队,引导他们关注任务或讨论。通过Zoho Project可以添加项目外成员协助处理项目,通过项目概述直接查看项目背景信息.会员等,通过检查项目进度,了解项目进度,大大降低了必要的沟通时间成本。通过Zoho Projects,我们可以建立有效的沟通机制。
    除了软件本身提醒功能外,Zoho Projects中添加时间提醒自定义设置提醒,在任务截止日期之前通过邮件通知任务所有者。这将成为项目成员必不可少的功能,与以往的项目需要相比,Zoho Projects一系列功能可以大大提高团队成员的积极性。

    四.项目复盘胸有成竹

    复盘应围绕项目目标进行, 通过Zoho Projects把事项总结作为项目闭环的重要一步,结合项目文档管理功能提前将计划纳入行程。我们需要强调的是,复盘不是一个人的审查,而是所有与项目相关的人和事项(包括项目成员、项目外相关成员、所有事件)。无休止的会议将消耗成员的积极性,我们将不再在Zoho Projects中“执着于”开“小会”日常总结至关重要,成员也可以通过事项总结/沉淀过程来检查重点注意事项。

    今天的分享到此为止。我相信你现在对Zoho Projects有了一定的了解。如果你想继续了解和体验更多的功能,下载试用Zoho Projects,它会给你带来不同的视觉体验和惊喜。

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