如何使用Zoho Projects项目管理系统进行研发排期?

2023-11-08 19 阅读量 3 分钟 小项
如何使用Zoho Projects项目管理系统进行研发排期?

  研发排期旨在有序地填充待开发的就绪队列,明确最近的发布计划,让准备就绪的需求如行云流水般进入开发阶段。使用Zoho Projects项目管理系统进行研发排期的步骤如下:

  1.创建项目:

  登录Zoho Projects账户,创建一个新项目并指定项目名称和描述。在项目设置中,确定项目的开始和结束日期。

  2.创建任务:

  在项目中创建与研发任务相关的任务列表,并确定每个任务的开始日期和结束日期。您可以设置任务依赖关系和优先级,以确保任务按正确的顺序执行。

  产品经理需要提前准备好按统一优先级排序的需求列表。Zoho Projects上提供了三种需求优先级:高、中和低,对应到紧急需求(临时紧急插入的需求)、核心需求+优化需求(正常情况下规划和排期的需求)以及其他需求。

  3.分配资源:

  为每个任务指定负责人和资源。确保分配适当的人员和其他资源,以保证任务能按时完成。

  产品经理按照优先级选择和准备好适当数量的满足就绪准入标准的需求,适当数量是保证在下次排期前,团队有足够数量的需求做,但也不应太多,稍有富余即可。

  研发团队根据团队人力情况,选择与人力情况相匹配的需求数量,确定本次排期的需求列表。

  已排期需求需拆分成研发各端各模块的开发任务,根据工作量,排出各需求的计划提测日期和计划发布日期。

  4.设定时间表:

  为每个任务设置工作时间和计划工作量。您可以使用Zoho Projects的日程视图,将任务安排在每个人的工作日历中。

  5.监控进度:

  定期检查项目的进度和排期。使用Gantt图任务列表视图等工具,跟踪任务的完成情况,并了解项目的整体进展。

  6.调整排期:

  如果出现延迟或其他变化,则需要调整排期。根据实际情况,重新安排任务的开始和结束日期,并通知相关人员进行调整。

  7.协作和沟通:

  Zoho Projects提供讨论板、文件共享和实时聊天等协作工具,团队成员可以在项目中进行沟通和合作,以确保任务按时完成。

  8.报告和分析:

  Zoho Projects提供各种报表和分析工具,可以生成项目进展报告、资源利用率报告等。通过分析项目的数据,了解研发排期的实际情况,并作出相应的改进。

  研发排期是管理价值流动很重要的活动,既是研发团队需求输入的关键环节,亦彰显了业务方与开发团队的共同承诺。妥善安排研发排期,确立节奏感,将为整个业务团队带来更多的确定性和可预测性,使业务方与开发团队能够更好地协同作战。通过以上步骤,您可以借助Zoho Projects对研发排期进行有效的管理和追踪,确保项目按时交付并最大限度地提高团队的效率。

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