有哪些团队必备的项目管理系统?

2022-08-24 50 阅读量 2 分钟 Yunfei
有哪些团队必备的项目管理系统?

    说到项目管理,我相信大多数人脱口而出的是成本管理、进度管理和计划管理,因为他们认为这些都是项目成功的重要因素,这是毋庸置疑的。但他们也忽略了一个问题:这些都是通过团队合作完成的。你不能用笔或脑袋记录每个项目的进展和沟通的内容。因此,借助团队项目管理系统也同样重要。因此为大家推荐一款团队必备的项目管理系统Zoho Projects,帮助您有效地完成团队中的每个项目。
    Zoho Projects是一款专注于协作办公和团队事务协作管理的办公软件。其核心功能可概括为项目、图表、工时和讨论笔记四个部分。

    一、项目与任务

    支持创建一个共同的目标页面,例如,当收到一个三端版本需求的项目时,你可以创建一个所有参与者都可以看到的任务和目标,在这里你可以清楚地看到项目概述、项目背景、项目列表以及项目中所有成员的分工、日程安排和完成,无需经理花时间和精力向团队成员介绍。
    此外,通过成员日程,我们还可以了解项目中所有成员的日程安排,轻松管理成员的工作量。它可以分发和管理事项。每个人都可以在自己的页面上看到自己负责的具体事项。同时,团队成员也可以在今天的板块模块中看到自己每天需要处理的待办事项和待办事项下的子事项,不用担心忘记做某事。

项目任务

   二、图表与报表

   Zoho Projects项目管理软件提供了多种类型的图表报表,如甘特图资源利用图、报表等,帮您轻松规划项目和管理团队。通过分析详细的图表报表准确地跟进项目进度,深入了解工作进展情况。

项目报表

   三、工时

   项目中的每项任务花费了多少时间,都应该详细地统计。通过Zoho Projects的工时表和任务计时器可以作为项目工时管理软件,跟踪处理任务所需的时间,详细记录,方便项目完成后的统计分析。

   四、笔记与讨论

    如果在工作过程中遇到任何困难或需要沟通的问题,团队成员也可以通过Zoho Projects项目进行即时沟通。在沟通过程中,他们也可以在聊天时启动小任务,以确保他们不会错过任何执行细节。
    每个人都可以在工作过程中记录自己的灵感、创造性经验、想法和经验,然后与相关事项相关,或与合作伙伴分享,无论是用于知识共享、复习和总结,都非常实用。这些都可以在Zoho Projects中搞定。

    使用高效的项目管理系统,让您不断提高工作效率,每个人分工明确,各尽其用,不会发生责任争吵事件,最终使项目有效完成。

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