项目管理工具指南:自定义和控制用户权限

2024-05-07 47 阅读量 3 分钟 Lu Yin
项目管理工具指南:自定义和控制用户权限

今天我们就来分享项目管理工具指南:自定义和控制用户权限。为什么我们需要具有定制化能力的项目管理工具。因为每一家企业的业务都是独一无二的,自定义用户权限让每个成员能在权限范围内使用工具。

每家企业商业模式和业务的都具有独特性,意味着市面上大部分项目管理解决方案效果不尽如人意,而从零开始为自己的企业量身打造一个工具可能会显得过于繁琐。

聪明的项目管理工具厂商则是提供了一个功能丰富的应用程序,并内置了定制化功能。使用这个应用,并将其部分内容调整以适应项目团队需求。除了现有的定制选项,如自定义字段、状态和标志之外,项目管理工具还引入了用户自定义权限简档和角色功能。

自定义权限简档和角色

什么是角色和权限简档?

正如其名,用户角色是成员在团队中的职位。而权限简档则是一组权限设置,定义了用户对系统访问的具体权限,每个权限简档对应的权限都可以自定义。决定了用户可以做什么,不能做什么。

一个权限简档或角色可以分配给多个用户,通过自定义默认的角色和权限简档,并创建自己的配置,项目经理可以非常细致地控制团队成员拥有的访问权限。这不仅确保了安全性,还确保团队成员只能访问与他们工作相关的内容。

默认情况下,项目管理工具带有预定义权限的权限简档,不能删掉。管理员可以定制别的权限文件外,还可以创建新的权限文件,以确定团队是否有权创建或撰写别的权限文件。

举例来说

在A公司,员工的角色多种多样,包括管理员、项目经理、产品测试、产品实施、调试人员、市场营销等角色。

管理员、项目经理需要对项目管理工具拥有最大控制权限。产品研发和测试人员则需要访问任务和问题模块,而对于调试人员来说,只需要访问问题模块即可。

凯文作为管理员,进一步细化了这些权限。测试人员拥有问题模块的所有权限,包括添加、编辑、查看和删除,而调试人员只能查看和编辑。更深入地,凯文限制测试人员只能对他们自己添加的问题执行编辑或删除操作。

然而A公司并非所有的项目都是相同的。在某些项目中,设计师可能需要普通浏览权限,而在其他项目中则需要更多访问权限。因此,凯文为每个项目自定义了角色权限。

除了用户角色外,凯文还创建了新的客户角色,如技术合作伙伴和供应商,并控制他们可以查看和编辑的数据。

F&Q

项目管理工具中不同角色和权限简档的有趣功能

1.@角色所有人

你可以@提及一个角色,一次性通知该角色中的所有人。

2.跨项目依赖

当一个项目依赖于另一个项目以便向前推进时,很容易陷入困境。现在,通过设置跨项目的任务依赖性,变得易于管理。

3.任务和项目编号

现在项目和任务都被添加了唯一的ID。当您想要更快地搜索或在状态和评论中标记任务和问题时,这将变得非常便利。成员可以编辑和创建自己的前缀,并且还可以为您的项目禁用任务和项目ID。


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