项目管理中常见的六大项目报表,一文解读

2024-04-30 118 阅读量 4 分钟 Lu Yin
项目管理中常见的六大项目报表,一文解读

项目管理中常见的六大项目报表分别是甘特图、看板图、资源利用图、任务管理图、项目进展图和自定义报表。这些图表应用广泛,功能强大是项目管理中统计数据整合资源的绝佳工具。

1、甘特图 

甘特图作为最常见的项目报表,基本上每一个项目管理工具和报表工具都少不了甘特图功能。

Q:那么Zoho Projects的甘特图功能和其他报表工具有什么不同?

不同于其它报表工具的甘特图功能,Zoho Projects项目管理软件的甘特图结合了PERT图和甘特图的功能,分为里程碑图和时序图。不仅可以清晰地展示项目任务的层级关系,还可以设置各任务间的依赖关系,安排任务的先后顺序。井然有序的制定工作流程,更好的get工作重点。

Q:甘特图怎么修改?

当用户想要改动图表时,只用简单拖拽即可完成操作,非常好上手。您还可以根据自身需求及喜好,自定义图表视图,让重要的数据视觉上更加突出,团队更易get工作重点。

2、看板图  

可视化管理概念的流行,看板图成为项目管理工作中的热门报表。Zoho Projects利用看板图可视化、高度灵活性的特性,可以协助项目团队打造可视化的标准化项目流程。

看板图的应用

比如在软件开发项目中,用户可以将列(List)设置为循序渐进的软件开发流程:UI设计、前端开发、需求分析调研等,列的数量可以根据团队的实际需求进行增删。然后在每个列下添加需要完成的任务工作,每个任务表现为一个卡片。当任务在UI设计阶段完成后,便可拖拽卡片将其移至前端开发阶段,进行下一阶段工作。每个任务步骤定义明确,流程清晰。

在Zoho Projects的看板图中,团队可以清晰直观地总览项目所有任务的进展情况。

3.资源利用图

多项目管理已成为常态,项目资源管理的重要性也相应的水涨船高。可视化的资源利用图也是Zoho Projects的亮点之一,Zoho Projects利用所有功能板块数据共通的特点,无需手动统计,智能汇总项目中资源的利用状况。领导可以直接通过资源利用图监控项目每个阶段的人力资源利用情况,具体到各员工所负责的工作内容和工作量。

资源利用图的应用——根据资源利用率数据,领导能够及时调整团队中有的人工作超负荷,而有的人工作饱和度不足的问题,充分发挥每个岗位的作用。

4.任务管理图

Zoho Projects的任务管理图深度融合了WBS任务管理的理念,直观展示了项目、任务列、里程碑间的层级关系,排列分明。

任务管理图的应用

在项目计划阶段,领导可以通过任务管理图将项目和任务分配给各负责人,分工明确,职责一目了然。在项目实施阶段,领导可以在任务管理图中获取项目整体的任务完成情况、完成率和团队每个成员所负责任务的完成情况、完成率、逾期情况。

5、项目进展图 

除了甘特图、看板等单个项目具体进度数据展示报表外,Zoho Projects将数据可视化的理念融入在了各个细节处,如打开团队项目栏,就可以看到各项目的整体进度。

在报表一栏,还可以获取不同维度下项目进展管理图,如按所有者查看项目状态、按组查看项目状态、按客户查看项目状态。

用户还可以根据自身喜好习惯进行自定义设置项目进展图的图表形态,精细化的筛选功能,辅助用户快速获取所需的项目进展图。定义报表  

6、自定义报表  

每个项目团队的需求不尽相同,因此自定义是很多项目团队的诉求。 

什么是自定义报表?

自定义报表可以由项目团队自由设置数据的查询条件、报表的具体样式以及报表的展现形式。用户有什么样的数据报表构建需求,就可以自定义设计什么样的报表。

Zoho Projects全面灵活的自定义报表功能完美适配不同行业的不同项目团队的私人化需求。

自定义报表的应用

比如在新店铺装修管理项目中,大区经理利用自定义报表功能,生成周报,清晰地展示该大区下所有新店铺当前的进度处于哪个关键节点。


通过这篇文章的讲解,带您全面的了解项目管理实战中的6种项目图表,它们对于项目成果的交付发挥着极大的作用。现在注册Zoho Projects就能免费体验这些图表,如有疑问可以官网在线咨询。

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