Zoho Projects项目管理软件如何定义角色

2023-02-13 245 阅读量 3 分钟 小项
Zoho Projects如何定义角色

  Zoho Projects是一款项目管理软件,它允许用户为不同的成员分配不同的角色和权限。为组织中的用户定义角色并将其映射到他们的指定。用户可以映射到角色和配置文件以设置访问权限。Zoho Projects为您提供四个默认角色(管理员、经理、员工和客户),可以对其进行编辑以满足特定的业务需求。

  一、Zoho Projects中常见的角色定义:

  Zoho Projects项目管理软件为您提供五个默认角色管理员、经理、员工、客户和工时审批者,您可以在添加新状态或在提要或任何项目模块上添加评论时@提及角色(除了在页面、文档和论坛上的直接评论)。

  1.管理员(Administrator):

  管理员是项目的最高权限角色,可以对项目进行完全控制,包括创建、编辑和删除项目、管理成员和权限、设置项目配置等。

  2.项目经理(Project Manager):

  项目经理是负责管理整个项目的角色,可以创建、编辑和删除任务、分配任务给成员、监控项目进度、生成报告等。

  3.成员(Member):

  成员是项目的参与者,可以完成被分配的任务、记录工时、与团队成员进行沟通、查看项目的进度等。

  4.客户(Client):

  客户角色可以查看与项目相关的信息,例如项目进展、任务列表、文件等。客户没有对项目进行编辑或修改的权限。

  5.工时审批者(Timesheet Approver):

  工时审批者负责审核团队成员记录的工时,并批准或拒绝提交的工时记录。

  通过为每个角色分配适当的权限,Zoho Projects可以确保项目中的成员在其责任范围内拥有适当的访问和操作权限,从而提高项目管理的效率和灵活性。

     二、Zoho Projects中角色管理的方法:

  Zoho Projects项目管理软件中角色管理可以分为创建角色、编辑角色和删除角色三个模块,下面为大家具体介绍:

    1、创建角色

    1、单击顶部导航面板中的。
    2、导航到管理用户>配置文件和角色。
    3、单击角色。
    4、单击添加角色以创建新角色。
    5、输入角色名称。
    6、单击保存以保存新角色。

角色

    2、编辑角色

    1、单击顶部导航面板中的。
    2、导航到管理用户>配置文件和角色。
    3、单击角色。
    4、将鼠标悬停在角色上并单击。
    5、编辑角色名称。
    6、单击保存以保存您的更改。

    3、删除角色

    1、单击顶部导航面板中的。
    2、导航到管理用户>配置文件和角色。
    3、单击角色。
    4、将鼠标悬停在角色上并单击。
    5、单击删除以删除角色。

角色

Zoho Projects项目管理软件,深受国内外项目协作团队一致喜爱,Zoho是专业项目管理软件厂商。

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