如何高效率管理内容团队

2023-02-14 111 阅读量 2 分钟 J

对于内容团队而言,每个内容选题就相当于一个小项目,它们并非简单的线性工作流,相反其复杂程度不亚于一个小型工厂。

一个内容选题会涉及内容形式,选题类型等多个变量,这些变量因素组合起来就是十几种不同类型的工作流。除此之外,一个内容的产出还涉及与摄制部门,运营部门配合,每个选题从前到后、从内到外需要沟通协作的角色少则七八个,多则十几个。

因此对内容团队来说,内容的稳定更新以及内容质量的提高离不开好的项目管理。

内容项目在管理时可以重点注意以下几点:

1,自定义工作流满足不同内容选题的工作流需求。

2,任务管理平台与IM工具的深度融合,不必来回切换工具。

3,实时信息沟通,内容选题过程中需要团队及时交流,跟进更新进度。

· 任务管理

每一项内容任务中都包含着许多工作环节,如选题→采集资料→写稿→制片→后期→运营等,每个工作环节又包含着许多子任务,如制片需要调配人员,确认场地,道具购置,灯光布设等。并且这些任务间还涉及依赖关系。如选题确定后才能开始采集相关资料,进行写稿工作。因此在任务管理过程中,我们可以借助甘特图和看板进行管理。

看板功能可以帮助团队一目了然地看到各项任务的进展情况,保证团队成员及时接收到堆积任务信息,并且任务状态改变时也会自动通知提醒成员启动后续任务。

内容工作延期拖稿时有发生,甘特图可以帮助我们直观地看到任务延后对于后续任务带来的影响,Zoho Projects 项目管理工具内置的在线甘特图工具,支持四种依赖关系视图,还可以同团队成员共同协作完成。

· 团队协作

Zoho Projects 加入IM功能,在任务管理的同时可以与团队进行沟通交流,不需要再打开另外的软件,日常工作协作一个软件即可搞定,群聊功能与项目任务管理的互通,很大程度的提高了项目管理系统的使用频率。

当管理者进分配新的任务时,会及时提醒任务相关人员,当任务状态更新时,会发送实时通知给相关成员。

不仅是沟通功能,Zoho Projects 的文件协作功能对于内容团队来说,也十分便捷好用。完成的内容上传至统一的文件管理平台,方便统一管理以及快速查找需要的文件。

Zoho Projects 是一款功能全面,支持自定义的项目管理工具,可以满足企业团队不同场景下的需求,帮助建设可视化工作流,让协作更简单~

Zoho Projects项目管理软件,深受国内外项目协作团队一致喜爱,Zoho是专业项目管理软件厂商。

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