Zoho Projects如何配置文件

    用户的配置文件决定了组织内的访问级别。ZohoProjects将配置文件分为两类。

    用户配置文件:这些配置文件分配给门户用户。此配置文件中的用户可以访问具有内部和外部标志的模块。
    客户端配置文件:这些配置文件分配给客户端用户。此配置文件中的用户只能访问带有外部标志的模块。

配置文件

    可以创建和自定义配置文件以定义权限集,并根据他们的角色将它们分配给特定的用户组。配置文件可以由门户所有者配置,任何用户都可以被授予创建和自定义配置文件的相关权限。我们还有一些默认配置文件可以帮助您入门。
    可以重命名默认的员工和承包商配置文件。

    好处:

    创建自定义配置文件并设置访问权限
    为门户用户和客户端用户设置不同的权限
    在模块级别自定义权限
    克隆配置文件

    功能可用性:基于用户的企业计划。

    无法删除默认配置文件。
    单击配置文件以查看权限。
    无法编辑默认的管理员和客户端配置文件。但是,您可以克隆这些配置文件,然后进行编辑。
    可以重命名默认的员工和承包商配置文件。
    可以编辑所有其他配置文件。

    创建新配置文件

    1、单击顶部导航面板中的。
    2、导航到管理用户>配置文件和角色。
    3、单击左侧面板中的配置文件。
    4、单击添加配置文件以创建新的配置文件。

配置文件

    5、输入配置文件名称。
    6、选择配置文件是客户还是项目用户。
    7、为门户、项目和单个模块启用权限。
    8、单击添加以保存新配置文件。

    客户资料

    可以授予具有客户资料的用户在项目级别的有限访问权限。客户端配置文件用户将没有门户级别权限。在项目级别,可以授予客户用户访问外部论坛、页面和活动的权限。在模块级别,他们将有权访问

    里程碑
    任务清单
    任务
    问题
    时间表

    默认配置文件

    将配置文件设置为默认值。添加用户时默认选择配置文件。
    1、单击顶部导航面板中的。
    2、导航到管理用户>配置文件和角色。
    3、单击左侧面板中的配置文件。
    4、将鼠标悬停在配置文件上并单击。

配置文件

    编辑个人资料

    可以编辑除Admin和Client之外的配置文件。
    单击顶部导航面板中的。
    导航到管理用户>配置文件和角色。
    单击左侧面板中的配置文件。
    将鼠标悬停在配置文件上并单击。
    启用或禁用权限。
    单击更新以保存您的更改。

    克隆配置文件

    如果您的组织需要需要修改权限集的简档,您可以克隆现有简档并进行必要的更改。
    单击顶部导航面板中的。
    导航到管理用户>配置文件和角色。
    单击左侧面板中的配置文件。
    将鼠标悬停在配置文件上并单击。
    输入克隆的新名称。
    启用所需的权限。
    单击添加以另存为新配置文件。

    删除配置文件

    单击顶部导航面板中的。
    导航到管理用户>配置文件和角色。
    单击左侧面板中的配置文件。
    将鼠标悬停在配置文件上并单击。
    单击删除以删除角色。

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