甘特图软件是什么?甘特图软件的功能

2024-05-15 71 阅读量 3 分钟 Lu Yin
甘特图软件是什么?甘特图软件的功能

甘特图是汇报工作的常用报表之一,和看板图、资源利用图、WBS任务管理图、项目进展图相同都是重要的数据分析工具。下面进入正题详细解读甘特图软件是什么?甘特图软件的功能

什么是甘特图?

甘特图英文名为Gantt chart又称为横道图条状图是一战时期由亨利·甘特发明并沿用至今。甘特图以图示的方式,通过活动列表和时间刻度表示出项目中的任务顺序与项目持续时间。

甘特图看起来就像线条图,其中横轴表示时间,纵轴表示任务,线条表示任务进行期间计划和实际完成情况。甘特图直观的展示了任务何时开始何时结束,将一条条任务的进展与详情清晰呈现,便于管理者弄清项目的剩余任务,评估整体工作进度。

甘特图软件的5大核心功能

1.甘特图任务

甘特图任务是项目重要组成部分,每个项目都会划分为N个里程碑,里程碑又会划分为多个任务,复杂的项目可能还需要继续向下分解,在Zoho Projects中还可以继续将任务分为多个子任务。

任务列表中集中展示了每个里程碑中的全部任务,团队可以修改任务标题名称、所有人、层级关系和起止时间,在菜单设置内还可开启显示任务编号和前置依赖。 

2.甘特图中的里程碑

  • 项目开启里程碑后,在甘特图图右上方则会出现「里程碑视图」的按钮,点击即可查看里程碑任务。
  • 在甘特图中里程碑与任务的显示方式不同,使用里程碑图可以分层级的查看项目进度,通过基线与计划时间做对比。时序图里面则只显示任务,项目成员可以在这里了解项目的整体运行情况和关键路径,安排任务的先后顺序,井然有序的制定工作流程。
  • 甘特图中的里程碑编辑跟任务的编辑一致,可直接在里程碑中设置截止时间、设置依赖关系、修改标题等等。

3.甘特图任务依赖关系

依赖关系指任务之间的关系,使用它们来指示任务相对于其他任务应何时开始或结束。
在甘特图上,相关性显示为连接两个任务的依赖线。

常见的四种任务依赖关系

  • FS关系:前置任务在完成态,后置任务才能进入进行态或者结束态。
  • FF关系:前置任务在完成态,后置任务才能进入完成态。
  • SS关系:前置任务在进行中或完成态,后置才可以进入进行中或完成态。
  • SF关系:前置任务在进行中或完成,后置任务才可以进入完成态。

 

4.甘特图基线

甘特图基线可创建一个任务计划的时间记录,记录预期的任务完成计划。在Zoho Projects中用灰色的线条表示基线。
基线自动包含当前筛选范围内任务的标题,状态,计划的日期和相关性,当甘特图发生变化时,可以通过加载基线来进行对比。

甘特图基线的作用

  • 展开和折叠带有子任务的任务。
  • 滚动时间线以查看具有计划日期的过去和将来的任务。
  • 滚动浏览任务列表以查看在出现的所有任务。

 

5.甘特图关键路径

关键路径是项目中最长的带有依赖关系的一系列任务,这些任务可以通过移动其中任何一个来影响项目的结束日期。也就是说,如果关键路径上的任务被延迟,则可能造成整个项目的延期。关键路径的显示可以方便的查看哪些任务对完成日期影响最大。

在甘特图的条状视图上,属于关键路径的所有任务都会变为红色,不在关键路径上的任务仍保持其原始颜色。线条会串联起所有关键路径上的任务。


甘特图软件应用于项目管理中好处有很多,比如关注进程,设置里程碑,明确进度描述关系,利用基线避免项目偏离计划,突出关键路径,关注重要任务,更快的交付项目。

Zoho Projects项目管理软件,深受国内外项目协作团队一致喜爱,Zoho是专业项目管理软件厂商。

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