建筑工程项目管理软件有哪些?好用的建筑工程项目管理软件

2024-05-17 47 阅读量 3 分钟 Lu Yin
建筑工程项目管理软件有哪些?好用的建筑工程项目管理软件

建筑工程项目管理软件有哪些?好用的建筑工程项目管理软件可以解决项目多方的沟通问题,也能定制化设计审批流程,加速项目流转,促进团队合作,从容应对棘手的项目。

一、建筑工程企业面临的困境

建设项目涉及项目施工单位、设计师、建筑企业、监理公司等各个参加者,组织合作难度较大。一般来说,我们会遇到两个个典型的难题:信息孤岛和审批流程复杂。

信息孤岛:主要表现在各项目参与方间的信息沟通障碍,比如大体量文件传输缓慢、内容更新不同步、协作效率低下,影响项目整体进度;其次是沟通、存储平台不一致,导致项目信息分散到各个参与方手中,汇总管理难度大。

审批流程复杂:建筑工程项目审批流程具有跨多部门、审批类型多等特点,在审批环节流转上花费的时间较多。

二、建筑工程项目管理软件的解决方案

针对跨部门信息孤岛和流程审批复杂的问题,项目管理软件给出了解决方案:

1.文件共享

共享是办公中常做的文档管理的常用动作,项目管理软件可以实现一键文件批量共享,简化文件共享过程,减少不必要的工作精力浪费,打造高效文件协作环境。

2.项目一体化

项目与文件有机结合,使用更方便。通过项目管理软件,用户可以直接在项目中各任务下方上传项目任务文件,亦或是直接把文件链接放置在任务下面。相关项目团队人员能够快速获取项目任务相关信息、重要资料。

3.在线协作

项目文档模块通过集成协同办公产品,实现团队成员在线共同编辑文件。无论项目成员身在何处,都可以打破空间桎梏,进行高效团队协作。

内部协作:在项目管理软件中,每个团队文件夹能设五个不同层次的权限,不但可以管理可访问文件的成员,还能够管理团队人员访问文件的权限,确保合作环节中文件的保密安全度。依据项目管理软件的精细权限管理作用,帮大家构建安全有序的文件合作环境。

外部协作:建工项目的完成也是多方协作的过程,除了内部团队的配合,也少不了外部协作。比如当客户需要查看建筑工程的设计图纸或者一些相关文件时,用户可以利用项目管理软件的安全外部链接进行文件共享,通过设置链接的密码及有效期或者允许下载和打印等选项,加强文件安全保障,避免文件外发泄露事件,提高与外部团队的协作效率。

三、建筑工程企业的实际应用

小编以Zoho Projects服务过的客户为例,带你了解该企业解决项目问题的策略。

1.项目文档管理的创新实践

公司建立了项目文档模板,并与Zoho旗下云盘产品WorkDrive集成,项目经理就可以在文档中创建团队文件夹,打破团队协作难的问题。项目中每个任务相关的文件都可以链接到任务下方,方便项目人员随时查找。在权限方面,团队文件夹设置了5个层级权限,确保文件的保密性和安全性。

2.精细化的权限管理策略

在项目文档的管理中,保护敏感信息的安全至关重要。X公司深知这一点,因而在Zoho Projects的团队文件夹中增加了五个层次的权限,从只阅读访问到控制权限,每个层次都有一个明确的权限类型。这类分层次的权限设置保证了仅有受权人员才能访问敏感文档,从而保障了项目文件的安全。

3.自动化审批流程的运用

通过使用Zoho Projects任务流程自动化,企业的项目经理可以拆解出建工项目的一系列关键节点,建立自动化审批流程。根据项目实际需求,设置不同的审批层级以及审批条件。高效的团队信息流转,可视透明化的审批流程,让项目经理快速获取项目的进展状况,从而及时调整项目规划和资源分配。


Zoho Projects为建筑工程项目团队提供全面解决方案,提供免费试用,有多个不同版本供用户选择。

Zoho Projects项目管理软件,深受国内外项目协作团队一致喜爱,Zoho是专业项目管理软件厂商。

欢迎咨询:400-660-8680转841。立即免费体验: https://www.zoho.com.cn/projects/

相关话题

建筑项目管理 哪家工程项目管理软件好 项目管理软件
上一页 2024年最新十大项目管理系统排行榜【超详细纯享版,part 2】 查看文章
下一页 项目管理是什么?项目管理的概述 查看文章

Zoho Projects项目管理系统是一款SaaS云端项目管理工具,多次荣获项目管理国际大奖。180多个国家的20万+企业在Zoho Projects的帮助下,管理项目进度、分配任务、制作甘特图、计算工时等,加强团队协作能力,保障项目成功交付。