项目生命周期的五个阶段及其主要内容

    不管具体的项目对象是什么,所有项目都会经历大致相同的阶段。尽管它们都需要自己的、独立的过程和方法,但它们始终遵循一个共同的基本模式:总有一个开始、一个中间和一个结束。这些导致了所谓的项目生命周期的整体。最终,这个生命周期使计划项目过程变得更加容易,并为项目经理提供了将任务划分为明确可分离的阶段的机会。在本节中,我们将分享项目生命周期的五个阶段及其主要内容。

    一、初始化阶段

    初始化阶段是项目生命周期的开始。此阶段的目的是定义项目、记录其业务相关性并让内部决策者批准其实施。项目经理可以执行以下任务:
    1、进行可行性研究
    2、制定项目章程
    3、确定主要利益相关者
    4、项目管理工具的选择
    在这个阶段结束时,项目经理应该对项目的目的、目标、要求和风险有一个大致的了解。

    二、规划阶段

    规划阶段对于创建整个团队可以遵循的项目路线图至关重要。根据公司的要求,在此阶段确定所有细节并确定目标。
    该阶段的典型项目管理任务如下:
    1、制定项目计划
    2、制定资源计划
    3、确定目标和关键绩效指标
    4、向团队成员介绍他们的角色和职责
    5、工作流程的定义
    6、为潜在风险制定应急计划
    下一阶段,执行,通常从项目启动会议开始,项目经理向所有相关利益相关者解释目标。在本次会议之前,作为项目经理,您必须执行以下操作:
    1、锚定愿景和可交付成果:建立适用于所有人的共同目标。描述需要做什么以及何时完成。
    2、组建团队并定义角色:谁做什么?创建详细列表并添加联系信息以方便沟通。
    3、创建项目计划草案:应该有一个基本框架,但让您的团队参与启动会议的最终细节。
    4、定义关键绩效指标:如何以量化的方式评估项目过程?是什么让项目成功?尽早设定期望。
    5、识别潜在风险和瓶颈:让您的团队为潜在障碍做好准备,并开发一个可用于快速消除任何问题的流程。
    6、建立团队沟通流程:你们如何相互更新?制定固定流程(例如每日或每周会议)并决定应使用哪些会议技术。
    7、选择工作流程或项目管理的方法:获取您希望团队使用的最佳实践。
    8、决定使用哪些工具:确保每个人都能使用正确的工具并知道如何充分利用它们。
    9、计划启动会议:所有团队成员和利益相关者都参与非常重要-如有必要,还可以通过视频会议或电话进行。
    10、为会议收集议程并准备幻灯片:在会议之前发送议程,以便每个人都可以相应地进行准备。会议结束后,与与会者分享幻灯片以供参考。

    三、执行阶段

    在此阶段,围绕交付项目进行具体项目工作。大部分时间、金钱和工时都花在了这里。这就是最终决定项目是否能够满足要求的方式。
    上述启动会议作为正式启动信号。议程可能如下所示:
    1、相关人员介绍:谁在做这个项目?
    2、背景资料:为什么要开展这个项目?目标是什么?
    3、项目范围:你具体会做什么?需要什么活动?
    4、项目计划:我们将如何处理这个项目?有什么计划?
    5、角色:谁负责项目的哪些元素?
    6、沟通:使用什么沟通方式?您的团队应该准备哪些会议或状态报告?
    7、工具:项目使用了哪些工具以及如何使用?
    8、下一步:什么是直接任务?
    9、问答:最后,参与者有机会提问。

    四、控制阶段

    此阶段与执行并行运行。在进行项目工作时,项目经理必须使用项目控制来确保所有要素始终协调并在正确的轨道上。如果需要对项目计划进行调整,例如由于不可预见的情况或方向改变,请在此处进行。
    在控制阶段,项目经理负责以下任务,其中包括:
    1、资源管理
    2、项目绩效控制
    3、权衡和减轻风险
    4、召开状态会议并准备状态报告
    5、项目进度更新
    6、项目计划的调整
    在此阶段结束时,所有商定的服务项目应已提供并被客户接受。

    五、项目完成

    最后阶段也是项目生命周期中的重要一步,因为它标志着项目的正式结束。现在是反思、后期编辑和组织企业项目文档的时候了。
    对于项目经理来说,一切都围绕以下任务:
    1、交货物品的库存
    2、澄清开放性问题
    3、将项目移交给客户或负责在持续业务环境中取得成果的团队
    4、进行事后分析以讨论和记录项目的发现
    5、将所有项目文件整合到一个中心位置
    6、与利益相关者和高管就成功实施进行沟通
    7、庆祝项目结束,表彰团队成员的贡献

    您现在熟悉项目生命周期的所有阶段。正确的项目管理工具对于项目的成功也至关重要。随着我们的项目管理指南的继续,您将了解更多关于选择合适的项目管理工具时的最佳实践,以及不同软件产品中要考虑的功能。

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