项目管理软件中甘特图功能怎么使用

     Zoho Projects项目管理软件甘特图分为里程碑图和时序图,点击项目的“甘特图与报表”,在界面左上方选择“甘特图”即可。

甘特图视图

甘特图分为里程碑图和时序图,点击项目的“甘特图与报表”,在界面左上方选择“甘特图”即可。

里程碑图:里程碑图展示了里程碑,任务列表,任务等多个层级。红色表示里程碑,灰色表示人物列表,蓝色表示任务,任务的顺序和在任务界面中的顺序一致,修改顺序需在任务界面进行修改。

时序图:时序图中的任务是按照任务的开始时间进行排序,任务和子任务以蓝色的水平甘特条来表示。这个视图可以更加清晰地看到任务的顺序以及完成情况。时序图中任务的顺序是固定的。

修改水平条颜色

在甘特图中,为了区别不同任务,我们支持修改每个任务水平条的颜色。

鼠标悬浮在任务水平条上,点击水平条后的调色板,选用自己喜欢的颜色就可以将水平条改成对应的颜色。

设置依赖关系

我们在进行任务分配的时候,项目中的任务会存在各种逻辑关系。有些时候由于我们资源的有限,我们也需要对任务进行排序,只有在完成一个任务后才能释放资源去处理另外一个任务。在Zoho Projects中有四种依赖类型:1.结束到开始(FS)2.开始到开始(SS)3.结束到结束(FF)4.开始到结束(SF),我们可以为任务设置依赖关系来合理安排项目中的任务。比如:在建筑项目中,我们在任务图纸设计之后才可以开始建造任务,它们之间就属于结束到开始的关系。

在甘特图中点击并从父任务到目标任务画一条线,便可以在俩个任务之间创建依赖。点击蓝色水平条,通过输入任务名称也可以为当前任务设置依赖类型

时间延迟可以设置前一个任务完成后再过几天后后置任务开始执行。

设置好依赖关系后,在设置页面—门户配置—任务和时间表—任务设置中可以设置当前置任务提前或延后,其后续也提前或延后相同的时间。前置任务提前或延后完成,后续任务也提前或延后相同的时间。

 

关键路径和基线

关键路径:关键路径是系统根据用户任务的依赖关系,将影响项目完成时间的任务自动进行标识,关键路径显示为红色,关键路径上的任务是需要我们优先完成的任务,如果不及时完成这些任务会导致我们的项目预期。

基线:在里程碑视图中可以查看基线。基线的作用就是将计划任务的开始和结束时间与实际改变了的开始和结束时间做对比,来确定实际上哪些任务的时间发生了偏移,进而帮我们确定项目延期的原因。

设置基线:当我们将项目计划输入到系统中时,我们就可以创建一条基线,它代表着计划的时间,在界面右上角点击“设置基线”就可以创建一条新的基线。创建完基线之后,点击基线名称前的小圆就可以看到图中灰色的水平条,就是基线了。任务字段也有具体的基线的开始和完成日期以及与实际的对比。系统支持创建6条基线。

 

    

放大或缩小视图

页面右上角有+,-的符号,可以放大或缩小甘特图的时间间隔,系统默认是1天,通过缩小视图,可以增大时间间隔,例如1周。点击后面的最佳视图,系统可以将项目中的任务以最佳的大小进行展示。然后再通过放大或缩小视图来查看我们需要的视图。

在页面左上方系统默认是“所有未关闭的”任务,用户还可以看全部任务或我自己的任务。

导出视图

点击页面右上方的“。。。”,导出PDF可以将甘特图视图以PDF的形式进行导入,导出任务可以将任务列表以excle导出来。

 

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