项目管理中净值分析怎么做?

2022-04-27 139 阅读量 4 分钟 Yunfei
项目管理中净值分析怎么做?
挣值分析 (EVM) 是一种项目管理技术,通过对项目的实际成本和计划成本做比较来管理项目的绩效。通过对项目进行挣值分析,我们可以知道当前项目的进度提前或落后,成本超支或者节约。通过对项目的当前绩效进行分析我们也可以得到项目成本的预测值。

EVM 中的概念

计划成本 (PV)

项目的计划成本是项目到目前为止应该完成的工作的所需成本,如果整个项目估计为 500,000 元,到今天应该完成 50% 的工作,则项目的计划价值为 500,000 元*50% = 250,000 元。
计划成本 (PV) = [ 总计划成本 * 计划完成百分比/100]

挣值 (EV) 

项目的挣值是到目前为止实际完成的工作量计划所需的成本。它是用户所执行工作的预算成本。如果项目计划到今天应该完成50%的工作而实际完成的工作只有 40%,挣值是 500,000 元* 40% = 200,000 元。
挣值 (EV) = [总计划成本 * 任务完成百分比/100]

实际成本 (AC) 

项目的实际成本是到目前为止完成工作的实际成本。如果项目计划到今天应该完成50%的工作,员工每小时费用为500元,计划应该花费500小时,实际记录了600小时。
则实际成本为500元*600=300,000元。
实际成本 (AC) = [员工每小时费用 * 实际记录小时数]

成本差异 (CV)

成本差异是指实际所花费的成本与到目前为止实际完成的工作量计划所需的成本的差值。如果在完成 40% 的工作时项目的实际成本为 300,000 元,而计划所花费的成本为200,000元,则成本差异为 200,000 元 - 300,000 元 = - 100,000 元。负值表示项目的花费已经超过当前计划的成本,项目成本超支。正值表示项目的花费比预期的花费少,项目成本节约。零表示项目成本与计划完全一致。
成本差异 (CV) = [挣值 - 实际成本]

进度差异 (SV)

进度差异是项目到目前为止计划应该完成的工作量与实际完成的工作量的差值。在我们的示例中,进度差异为 200,000元 - 250,000元 = -50,000元。负值表示项目落后于进度。正值表示项目进度提前。零表示项目按计划进行。
进度差异 = [挣值 - 计划成本]

进度绩效指数 (SPI)

进度绩效指数是项目挣值与计划成本的比值,用来反映当前项目进度的绩效。在我们的示例中,SPI 为 200,000元/250,000元 = 0.8。SPI 值小于 1 表示项目落后于进度。1 及以上的值表示项目进度提前。 
进度绩效指数 (SPI) = [挣值 / 计划成本]

成本绩效指数 (CPI)

成本绩效指数是项目挣值与实际成本的比值,用来反映当前项目成本的绩效。在我们的示例中,CPI 为 200,000元/300,000元 = 0.67。CPI 值小于 1 表示该项目的成本超出预算。大于 1 的值表示项目的成本节约。
成本绩效指数 (CPI) = [挣值 / 实际成本]

预测成本(典型) 

预测成本(典型) 是项目根据实际花费的成本按照目前的情况预测的总成本。
预测成本(典型)= [实际成本 * 100 / 任务完成百分比]

预测成本(非典型) 

预测成本(非典型)是项目未来的成本按照计划的情况计算再加上现在已经花费的成本。 
预测成本(非典型)  = [(((100 - 完成百分比) * 计划成本)/100) + 实际成本]

启用 EVM

  1. 单击页面右上角的   。
  2. 导航到门户配置 > 项目和预算 > 预算设置选项。
  3. 移动到挣值管理模块。
  4. 选择图表视图(每周/每月)和预测成本(典型/非典型)。

 
  1. 只有在启用项目预算时才能启用 EVM
  2. 仅当预算类型为“基于项目金额/里程碑金额”时才会计算 EVM
  3. EVM 将根据门户的工作时间计算。

项目仪表板中的 EVM 报告

在 Zoho Projects 中,您可以在项目仪表板上查看这些报告。
  1. 单击左侧导航面板中的项目并导航到您的项目。
  2. 单击顶部面板上的仪表板。

挣值分析报告 

此图表是特定时期内项目进度的总体视图。X 轴表示花费的时间(周或月),Y 轴表示项目金额。
  1. 挣值
  2. 计划价值
  3. 实际成本
  4. 计划成本

 

EVM 项目绩效报告

该图表是项目整体绩效的直观表示。X 轴表示花费的时间(周或月),Y 轴表示 CPI,SPI的值。
  1. CPI
  2. SPI
  3. 值 1 的水平虚线(最佳情况)

EVM 成本/进度差异报告

在此图表中,X 轴表示花费的时间(周或月),Y 轴代表项目的进度差异(SV)和成本差异(CV)。 
  1. CV
  2. SV 

项目组合仪表板中的 EVM 报告

EVM 成本/进度绩效报告
此图表是一个象限图,显示了基于项目实际成本和进度的绩效。气泡的大小表示项目的大小。
图中的四个象限是:
  1. 健康
  2. 进度提前且超出预算
  3. 进度落后且低于预算
  4. 进度落后且超出预算
 

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