进出口报关单管理用什么项目管理系统?

2022-03-01 44 阅读量 2 分钟 Yunfei
如何使用Zoho Projects项目管理软件进行建筑设计管理?

    进出口报关单管理用什么项目管理系统?进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人,按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明,以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。它既是海关监管、征税、统计以及开展稽查和调查的重要依据,又是加工贸易进出口货物核销,以及出口退税和外汇管理的重要凭证。使用Zoho Projects项目管理系统帮助企业统一管理进出口报关单。

    1、报关信息汇总表:每个报关单作为一个任务,以表格形式展示任务,任务属性可以自定义添加,比如报关单号码、提单号、供应商、币种、运输方式等。

    2、除了汇总表外,还分为税金核账表、入库单信息表、付汇信息表、物流费结算表等,分为对任务里的相关属性进行单独管理。如税金核账表就是管理“关税金额”、“增值税金额”、“交税时间”等。

    3、报表:对项目数据进行统计,以负责人和任务状态为统计维度,查看每个人负责的任务情况,各企业也可以根据需求添加不同的统计报表

    综上所述,进出口贸易企业可以使用Zoho Projects企业项目管理软件对报关单信息统一管理。报关单信息统一管理,有利于信息存储,且多人线上协作的办公方式极大的提高了工作效率。系统会根据每个报关单进行任务日志,何人、何时、对该报关单相关字段做了如何修改都会记录,企业/报关行后期可以对问题报关单进行问题追溯与查找。录入的数据支持Excel表格导出,对于阶段性如年度、季度可分批导出,便于交给报关行进行核对。

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