实际上公司进行的每个项目都需要花钱。事实上，成本传统上被认为是任何项目的三个主要限制之一，还有时间和范围。由项目经理——根据项目其他利益相关者的意见——来确定项目的成本，制定合理的预算以分配适当的资源，并管理预算以最大化价值和最小化支出。了解项目管理成本的第一步是定义项目可能产生的费用类型。
它们通常分为两类：
1、直接成本：直接成本的例子包括固定劳动力、材料和设备。它们通常是来自单个部门或项目本身的一次性成本。
2、间接成本：间接成本的例子包括公用事业和质量控制。由整个组织产生的间接成本与项目同时发生，但不一定由项目引起。
接下来，项目经理将需要进行成本估算过程，该过程用于预测在定义的范围内完成项目所需的资源，并确定项目是否会被批准。
要素中的成本估算因素，例如：
1、劳动力：团队成员在项目上工作的工资和时间成本
2、材料和设备：实物工具、软件、合法许可等。
3、设施：使用外部工作空间
4、供应商：第三方供应商和/或承包商
5、风险：降低风险的应急计划
如果项目顺利进行，项目经理必须根据成本估算文件制定预算，合理分配资源。管理预算是项目成功的关键。如果项目的某些部分最终成本高于或低于预期，项目经理将需要管理风险并在必要时重新分配资金。
