免费的在线白板协作工具有哪些?

    如果您没有预留预算或不确定数字白板是否适合您和您的团队,好消息是您可以尝试大量免费的在线白板协作工具。在百度搜索将返回大量结果供您选择。在查看可供您使用的内容之前,请考虑您需要哪些类型的特性和功能,以及有多少团队成员。这将帮助您找到最适合您需求的免费工具。

    您还可以创建一个希望与您的团队一起试用的免费协作在线白板列表,并尝试其中的一些。免费试用是一种很好的方式,可以让您在挥霍会员费用之前了解这些工具以及它们必须提供的内容。归根结底,这里最重要的是可以使用免费工具,因此您可以立即开始在虚拟白板会话中与您的团队协作

    1、免费在线白板的挑战是什么?

    与许多软件工具一样,免费的在线白板也存在一些挑战,尤其是在功能和用户方面。在免费计划中,您可能无法利用特定工具的所有功能,这可能会受到限制,并可能使您的虚拟会话更加复杂和繁琐。根据您团队的规模,如果一个工具在免费版本上只允许最多一定数量的用户,那么免费工具也可能会出现问题。在浏览免费在线白板市场时,请务必牢记这些事项。

    2、您可以获得协作白板应用程序吗?

    如果更好的协作是您团队的首要任务,那么协作白板应用程序是一个不错的选择。协作白板应用程序很好,因为您可以直接下载其中的许多应用程序,并且通常可以将它们与您的团队可能已经在使用的其他应用程序集成。一些协作白板应用程序是基于浏览器的,因此如果您正在寻找可下载的应用程序,请务必在投资前查看该工具提供的内容。

    在选择最适合您的白板应用程序时,请牢记以下三点:

    1、您必须具备的特性和功能:确定哪些特性是不可协商的、值得拥有的,以及您根本不需要的特性。了解您要查找的内容会很有帮助。
    2、学习曲线:尽量避免使用需要太多培训的工具给团队成员带来负担。努力寻找适合您团队当前技能组合和工作量的工具,以便更轻松地融入您的工作。
    3、您有多少预算:了解您可以在工具上花费多少,同时牢记用户数量和功能,以便您为未来做计划。例如,不要用完所有预算,也不要节省足够的钱来在团队壮大时向该工具添加新用户。
    您可以浏览您最喜欢的应用商店,看看今天有什么可供您使用。

    3、当您需要的不仅仅是协作白板时,请使用Zoho Projects

    在线白板可以成为虚拟协作和头脑风暴的便捷工具。但有时,您的头脑风暴会议可能会变成更长期、更复杂的项目和计划。那么,一旦任务被分配到白板会议后,您如何确保保持动力并跟进任务呢?
    像Zoho Projects这样的项目管理解决方案是超越协作白板的完美方式。完成虚拟白板会话后,您可以使用Zoho Projects项目管理软件实现:将后续任务分配给团队成员、实时跟踪工作负载以确保健康的平衡、向您的团队成员提供反馈、在集中位置查看数据和文件。

Zoho Projects项目管理软件,深受国内外项目协作团队一致喜爱,Zoho是专业项目管理软件厂商。

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