今天带来的是Zoho Projects 最近推出的工时表审批规则。通过此自动化功能,团队可以设置包含审批条件的规则并指定审批人来管理工时表的审核和批准流程。工时表与审批规则关联后,将经过一个或多个审批层级,使管理人员能够在最终确定用于工资核算或开票之前更好地控制已记录的工时。

工时表本质上是将多个工时记录分组在一起,这样可以一次性提交审核和批准,而无需单独发送每个工时记录。“工时表”选项卡作为单独的模块,仅在门户配置了“基于工时表”审批设置时才会显示在左侧导航面板中。

例如,项目用户正在处理项目中的多个任务。该用户每天都会记录任务工时,这种情况会持续数月。用户无需在“时间记录”选项卡中逐条提交时间记录,而是可以在“工时表”选项卡中创建一个为期 30 天的工时表,并在整个月内以草稿形式持续添加记录,最后在提交审批前进行全面审核。

此外,用户还可以从“时间记录”选项卡中将现有的时间记录分组并合并到一个工时表中。

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