定期导出项目更新计划

项目管理的过程中，里程碑定义项目的主要的阶段。在项目门户里面我们可以创建里程碑，任务和问题等工作项。 作为项目所有者，或者经理，我们需要通过报表跟踪项目里面的每个更新。比如说，我们希望每个星期一自动收到项目阶段或者项目问题的详细报告。
在这样的情况下，可以使用计划导出的巧能。这个巧能可以帮助我们在一段时间中自动收到任何工作项的报表。

跟踪项目数据通常意味着定期导出数据。用户无需每次都手动导出数据，即可在 Zoho Projects 中为阶段、任务和计划设置导出计划。这些导出计划可以设置为自动运行一次、每日、每周或每月。

项目经理需要：

• 跟踪基础、结构或电气阶段的进度。

• 查看未解决的关键现场问题，例如材料延误或安全隐患。

• 查看分配给项目工程师的待审核任务。

对于里程碑，经理可以在项目中选择“阶段”选项卡，设置导出计划，并筛选出正在进行的阶段，然后每周重复执行。这样生成的导出文件将显示哪些里程碑（例如基础、结构和电气）进展顺利，哪些里程碑出现延误。






对于任务管理，项目经理可以在项目中选择“任务”选项卡，设置导出计划，并按负责人筛选待办任务，每周重复执行一次。此导出计划可以设置为每周五通过邮件发送给项目经理或项目负责人。这些导出文件能让他们清楚地了解下周需要完成的任务。

对于“问题”管理，经理可以在项目中选择“问题”选项卡，设置导出计划，并筛选出严重性极高的问题，然后每天重复执行。导出的文件每天早上都会通过电子邮件发送，以便现场团队能够立即集中精力处理诸如安全隐患或材料短缺等关键问题。

这些定时导出功能使项目跟踪更加可靠，并减少了重复手动导出的需要。