通过 Zoho Sign 和 Zoho Projects 的集成，为您的项目添加电子签名。

精心策划的项目管理能够确保人员、优先级和流程同步运作，共同朝着一个目标迈进。但要打破这种节奏却轻而易举。一份待审批的文件、一份卡在某人收件箱里的合同、几份“很快就能搞定”的表格，突然之间，项目进度就慢了下来。原本看似完美协调的项目，在等待签名、修订和后续跟进的文件的重压下开始步履蹒跚。

使用 Zoho Sign 和 Zoho Projects 保持工作流程同步

Zoho Projects 已经可以帮助您将宏伟目标分解为简单的步骤，确保团队成员步调一致，并及时解决遇到的障碍。这种结构让混乱局面变得更容易应对。现在，Zoho Sign 已集成到 Zoho Projects 中，文档处理也变得同样顺畅。您无需离开项目工作区即可发送、签署和管理文件。您所需的一切都触手可及，确保您的项目顺利进行，并保持强劲的势头。

集成 Zoho Sign 之前

1. 意想不到的瓶颈

项目经常卡在“嘿，你签完字了吗？”这个问题上。当每个审批都需要手动签名或后续邮件时，项目进度就会受到影响。原本应该敏捷响应的事情，却变成了漫长的等待，等待人们“处理完”。这种延迟不会体现在甘特图上，但团队中的每个人都能感受到。

2. 审批延迟的连锁反应

如果审批未能及时完成，所有依赖于审批的工作都会停滞不前。团队无法进入下一阶段，可计费的工作被搁置，截止日期开始延误——不是因为工作没有准备好，而是因为文件没有处理好。每一次延迟都会累积起来，使项目偏离轨道。客户变得不耐烦，资源计划也变得混乱，等到一切都处理完毕时，优先级已经发生了变化，团队只能努力弥补失去的时间。

3. 项目可见性缺失

项目可见性至关重要。然而，审批和文档流程通常发生在项目工作区之外：在收件箱中、分散在各个驱动器上，或者保存在某人的桌面上。如果无法清楚了解文档在谁手中、他们持有文档多久，或者哪个环节目前阻碍了进度，您就只能在黑暗中摸索管理。等到您找到正确的版本或联系到正确的人时，延误已经造成了损失，里程碑也悄然错过了。

4. 文件传输过程中丢失

已签署的协议，例如工作说明书 (SOW)、变更请求和最终交付报告，包含重要的项目数据。但是，如果通过电子邮件和下载共享这些文件，版本控制就会失效。多个副本四处散落，编辑记录无法追踪，没有人确定哪个文件是最终版本。随之而来的是浪费时间交叉核对文档、审计难题和合规风险，所有这些都仅仅是因为数据不在它应该在的位置。

此集成带来的优势清单

文档整齐地整合到您的项目中：还在为了签署文档而切换工具吗？我们已经告别了这种方式。现在，您可以在 Zoho Projects 中自行签署文档、设置电子签名工作流程以收集签名，并创建具有法律约束力的商业文档。

文档触手可及：无论是您设备上的文件还是任务线程中的附件，您都可以立即将其导入 Zoho Sign，轻松进行签名或发送以供他人签名。

在任务中轻松完成签名：当您在查看任务或处理问题时，遇到需要签名的文档，无需中断工作，只需打开扩展面板，上传文件，然后选择您的签名流程即可。Zoho Sign 会接管后续流程，您可以直接在工作界面添加字段、签名并发送。

清晰明了的评论：文档发送签名后，Zoho Sign 会在任务或问题线程中添加一条评论，其中包含发送者和文档详细信息，以便您的团队了解情况。随着文档在签名流程中流转，每次更新都会显示在活动流中。无需提醒，无需跟进，只需查看所有重要事项的实时记录。

一目了然地跟踪进度：Zoho Sign 允许您直接在 Zoho Projects 中监控文档，准确显示每个文档的状态。前往“收件人状态”部分，查看每位签署人的进度——谁已签署，谁是下一位签署人，以及谁可能需要提醒。您可以获得简洁明了的最新视图，确保所有人步调一致，项目顺利推进。

确保每个里程碑都获得签署：当项目的每个阶段都需要正式批准才能继续进行时，Zoho Sign 可以帮助您快速获得这些批准。获取客户或团队成员对交付成果的确认，并顺利进入下一个里程碑。

当需要合规性审查时，您已做好充分准备：每份已签署的文档都包含内置的数字审计追踪记录——时间戳、签署人详细信息和 IP 地址。这意味着您的项目文档完全可追溯，并在审计到来时符合合规要求。

Zoho Sign 如何在 Zoho Projects 中发挥神奇作用

以下是一些 Zoho Sign 和 Zoho Projects 协同工作、简化文档处理并帮助您的项目顺利进行的实际应用示例。