为什么项目管理软件对初创公司很重要?

    初创公司具有团队至上的心态,每个团队成员都愿意参与到所有任务并全力以赴以完成工作。这种横向领导结构可以带来很多友情,但也可能会造成项目所有权和角色职责的混乱。因此拥有合适的让整个团队保持有组织和按时完成任务的项目管理软件,是降低失败风险和实现看似难以捉摸的创业成功的关键驱动因素。初创公司使用项目管理软件有什么好处呢?

    1.优先使用有限的资源

    初创公司有小团队和协作精神,这会产生流动的工作角色和任务。灵活的职位和有限的员工数量,因此很难确定哪些任务和项目的排名高于其他任务和项目——以及究竟谁负责什么。
    在初创公司的早期阶段引入项目管理流程和软件可以帮助团队更好地优先考虑他们的工作。在执行愿景和远大目标的同时,您必须充分利用有限的资源,而初创公司的项目管理可以帮助您做到这一点——不会感到沮丧和困惑。

    2.项目进度监控

    在创业公司,每一天都是不一样的。重点会改变,公司的整体愿景可能会改变,创新可能会带来几个月前你还没有注意到的新产品和服务。有这么多变动的部分,保持有序和坚持一个时间表(特别是一个客户或客户依赖的时间表)可能会半途而废。
    项目管理实践可帮助您监控进度并确保不会错过重要的截止日期。这种规则在你的团队中提供了某种程度的责任感和承诺——即使你的整体文化仍然是轻松和灵活的。

    3.团队有效扩张

    创业环境带来了一定程度的高速增长和不断变化。当您的初创公司开始扩大规模时,尽早投资项目管理将带来回报。如果没有适当的流程和系统来支持这种演变和扩张,增长对于企业来说可能是显着的,但对员工来说则更具挑战性。随着您的成长,您可能会有更多的目标要实现和项目要交付,因此建立一个项目管理系统来实现这些目标至关重要。同样,随着团队规模的扩大,标准化流程使新团队成员更容易上手和适应环境。

    无论组织规模如何,有效的项目管理对任何企业都是必不可少的。根据项目管理协会(PMI)最新的职业脉搏报告,57%的受访者在过去一年中看到他们的运营效率发生了重大的业务变化,另有49%的受访者经历了项目管理成熟度的变化。这意味着,即使项目管理和效率在您的初创公司起步时不是您的首要考虑因素,但随着您公司的发展,它们也应该排在首位。

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