在创建自己的项目管理计划时,确定将什么设置为里程碑可能具有挑战性。里程碑太少可能无法为您提供足够的项目监督依据,但里程碑太多会使您的报告混乱并降低其价值。
为了达到正确的平衡,它并不像列出每个可交付成果的截止日期那么简单。项目里程碑需要在整个项目和跨项目中具有明确且一致的含义。例如,如果“提交初稿”是一个项目的里程碑,那么它应该是所有类似项目的里程碑。这为报告创造了一致性,使利益相关者能够更好地了解所有项目的整体进度。
如果您不确定什么应该和不应该成为里程碑,以下问题可能会有所帮助:
- 它是一项需要时间的活动,还是最终产品?
- 会影响最后期限吗?
- 这是项目中的重要时刻吗?
- 它会成为整体项目进展的有力指标吗?
- 是否需要由利益相关者审查和批准?
- 它是影响项目的事件吗?
外部各方欠您的关键可交付成果也是有用的截止日期。例如,假设您需要一个分包商在您的团队开始生产之前完成一些子任务。在这种情况下,分包商的到期日应该是一个里程碑。另一个例子是,如果您的关键材料交付预计将在六周内到达。该到达日期可能需要成为您日程安排中的一个里程碑。
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