如何使用Excel做出专业的甘特图?

甘特图又称为横道图,早在上世纪20年代就被应用于汤普森冲锋枪的规模化生产。如今甘特图已经是项目管理中不可或缺的一部分。如何使用Excel做出专业的甘特图?既可以选择专业的甘特图软件也可以通过Microsoft Excel构建。

一般情况下,您可以选择使用Microsoft Excel或者内置甘特图模板的项目管理工具创建甘特图。

如何借助Zoho Projects项目管理工具制作甘特图?

在Zoho Projects中制作甘特图仅需要5分钟左右,步骤如下:

第一步:登录Projects官网(zoho.com.cn/projects),注册一个免费账户;

第二步:创建一个新项目,输入截止日期、项目描述、通知等等;

第三步:在项目中新建任务并输入详细信息——任务所有者、任务开始和结束日期/持续天数;

第四步:创建更多任务、子任务,并填写任务详情;

第五步:录入全部的任务信息之后切换到甘特图和报表模块;

第六步:此时甘特图已经就绪,可以开展项目实施也可以打印和分享甘特图;

在Microsoft Excel如何制作甘特图?

在传统Excel表格中制作甘特图时间成本较高,即使熟练使用Excel,也至少要花费30-60分钟。下面是参考步骤:

第一步:在工作表中制作一个包含项目名称、任务开始日期和持续时间的表格;

第二步:单击插入图表,选择二维条形图,这时工作表中会出现一个空白的区域;

第三步:在界面中,右键单击“选择数据”,随后会弹出一个对话框;

第四步:在对话框中点击添加按钮后,将会显示一个“编辑”对话框。在这个对话框中,单击“系列名称”,然后选择“开始日期”列的第一个单元格。

第五步:在“编辑”对话框中删除“系列值”的默认值,然后选择“开始日期”列下的数据。

第六步:完成以上操作后,单击“确定”返回到“选择数据源”对话框,此时图表区域会有填充的条形。

第七步:右键单击图表中的空白区域,然后单击上下文菜单中的“选择数据”。

第八步:在编辑对话框中单击“系列名称”,删除“系列值”下的默认值,然后选择“完工天数”列下的数据。完成这些操作后,单击“确定”。

第九步:接着,单击“编辑”横坐标数据,选择带有任务名称的单元格。单击“确定”。

第十步:再次回到“选择数据源”对话框中选择制作甘特图Excel所需的全部数据。

第十一步:要颠倒任务的顺序以使其符合甘特图的外观特点,请单击图表上的任务名称,右键单击,然后在出现的上下文菜单中选择“设置轴格式”。

第十二步:在弹出的窗口中,单击选中“分类次序反转”复选框。然后关闭“设置轴格式”窗格。

第十三步:右键单击所示的条形,然后选择“格式化数据系列”。

最后一步,选择油漆桶图标,单击“无填充”选项。至此,Excel甘特图制作完成了。


基于这些详细的步骤,您可以轻松创建出甘特图,并将甘特图应用于日常项目管理工作中,同时我们也建议没有太多时间和精力的用户可以选择项目管理工具,Zoho Projects提供试用和免费版,功能也同样强大。

Zoho Projects项目管理软件,深受国内外项目协作团队一致喜爱,Zoho是专业项目管理软件厂商。

欢迎咨询:400-660-8680转841。立即免费体验: https://www.zoho.com.cn/projects/

相关话题

甘特图 在线甘特图生成器 在线甘特图软件 甘特图软件
上一页 项目管理类型有哪些? 查看文章
下一页 告别Excel,用Project高效绘制甘特图 查看文章

Zoho Projects项目管理系统是一款SaaS云端项目管理工具,多次荣获项目管理国际大奖。180多个国家的20万+企业在Zoho Projects的帮助下,管理项目进度、分配任务、制作甘特图、计算工时等,加强团队协作能力,保障项目成功交付。