如何选择优秀的敏捷项目管理工具?

2022-07-28 25 阅读量 3 分钟 Yunfei
如何选择优秀的敏捷项目管理工具?

    如何选择优秀的敏捷项目管理工具?敏捷项目管理工具是用于管理和执行敏捷项目的任何工具。在最基本的形式中,白板和便签可以被认为是敏捷管理工具。敏捷工具和其他项目管理工具之间的主要区别在于它们处理敏捷框架的能力,例如看板和Scrum。
    换句话说,敏捷工具必须能够支持敏捷项目管理最佳实践。例如,如果您正在采用Scrum框架,那么选择可以创建、更新和共享Scrum板的敏捷项目管理软件很重要。
    最好的敏捷软件将帮助您的团队拥抱敏捷的关键支柱和价值观。这意味着您的敏捷管理软件应该提高团队成员和利益相关者之间的可见性、沟通和协作。它还应该足够通用,可以根据需要更改项目的要求。

    在敏捷项目管理工具中寻找的功能

    在寻找最佳敏捷项目工具时,请考虑该软件是否允许您添加新任务、更改资源或在现有项目中创建新的sprint。
    不要忘记敏捷和非敏捷项目管理工具都应该使您能够遵循项目规划最佳实践。这意味着您选择的任何工具都应该可以帮助您创建和维护项目结构、记录更改、跟踪和监控进度、查看趋势并了解您的项目绩效。
    在确定哪些敏捷项目管理工具最适合您的团队或组织时,需要考虑以下一些其他重要因素:
    1、您需要您的工具一次处理多少个项目?
    2、有多少人需要能够同时使用该工具?
    3、你会同时管理敏捷和非敏捷项目吗?你需要一个可以同时处理这两者的工具吗?
    4、您希望您的组织在未来两到五年内发展壮大吗?最好的Scrum工具应该能够与您的业务一起成长。
    5、敏捷项目工具的用户友好性如何?您正在考虑的工具的平均用户满意度是多少?
    6、用户将如何访问敏捷项目工具?您是否需要可从多个位置或移动设备访问的Scrum项目管理工具?
    您的新敏捷项目管理工具需要与哪些其他工具或系统集成?如果您有ERP(企业资源规划)软件,您需要与Scrum管理工具集成,那么在购买之前检查这种兼容性是很重要的。
    在开始使用敏捷方法之前,请查看您的敏捷项目工具应具备的主要功能:

    1、项目进度和可视化

    查看项目进度有助于团队成员了解每个人的状态,包括完成所需的预期时间。任何滞后于截止日期的任务都会清楚地显示,因此团队可以采取行动加快完成速度。

    2、轻松协作

    撰写频繁且耗时的电子邮件对项目生产力不利。看看您的敏捷软件是否为您提供了与整个团队协作的无缝界面,并与您团队最喜欢的消息传递应用程序集成。

    3、定制报告

    每个部门都会跟踪各种指标。因此,您的敏捷项目工具应该能够为内部团队、高级管理人员和外部利益相关者提供定制的报告。

    4、管理项目组合

    随着项目数量的增加,您的敏捷项目管理工具应该能够处理整个项目组合。它应该允许项目经理根据他们的需要无缝地进入不同的项目。

    5、错误跟踪

    每个项目都有问题和错误。您需要一个工具来帮助您立即识别、评估和解决这些问题。借助强大的问题跟踪功能,团队将能够处理特定问题并解决它们,而不会影响整个项目。

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