项目任务管理工具哪个好?哪家公司项目任务管理工具好

2022-07-27 37 阅读量 3 分钟 Yunfei
项目任务管理工具哪个好?

    项目任务管理工具哪个好?当我们成为项目负责人后,找到合适的工具来管理后续项目就成了一个迫切的问题。一个优秀的工具在项目管理的后续工作中起着极其重要的作用。Zoho Projects作为一种新型的在线项目任务管理工具,具有很强的灵活性,使用起来也更简单。它可以应用于许多场景,它可以管理单个项目的多个任务,并跟踪多个项目。Zoho Projects是一个基于在线协作的新型数字平台。帮你组织管理各种信息。个人和团队都可以免费使用。

    1、定义任务:

    Zoho Projects支持定义不同的任务属性,包括任务、事物、活动等。创建新任务时。如果当前定义选择中没有你想要的,也可以根据自己的需要创建。

    2、任务规划能力:

    在任务建立过程中,Zoho Projects支持指定负责人、优先级、起止时间、任务标签等任务属性的设置。也像基础能力中提到,他能把一个大项目逐层分解成一个子任务来指定负责人,从而建立任务之间的逻辑关系。此外,Zoho Projects还设置了相关任务来处理那些突发的相关需求。因为Zoho Projects的项目信息是永久保留的,所以我们的团队经常把它作为一个文件存储库。因为分类明确,有全局搜索,所以我们从来不用担心项目文件的排序、搜索和重用。

    3、任务执行能力:

    可以随时查看全公司当前的项目,每个项目的当前进度,每个项目的时间节点;当然也支持任务的项目内统计和全局统计,报表可以根据需求定制。

项目报表,呈现项目进度全局
    Zoho Projects的人员视图可以查看每个成员负责的项目的进度。当然,所有成员都可以在工作台上计划和安排自己的任务,待办事项清晰可见。

    4、报表能力:

    在Zoho Projects中,支持甘特图等十多种报表统计项目人员的进度,还支持用户自定义报表。

    5、沟通与交流:

    Zoho Projects最大的特点就是信息的同步:比如我们可以在一个任务中的任何地方建立沟通与同步信息,比如任务评论区、任务描述区、附件、相关任务等。与任务相关的所有信息都可以在此任务页面中找到或跟踪。
    而且我们经常基于某个任务建立群聊或者发起私聊。相比微信,更方便快捷的分享任务和工作文档。

    6、任务提醒:

    我们的会议往往以在Zoho Projects建立议程的方式开始,这有几个好处。第一,在拉人的时候,我们可以清楚的看到相关人在这个时间点的安排;二是可以通过APP、网页弹窗等方式提醒相关人员。创建一个日程安排来设置提醒模式并建立一个定期日程安排。

    除了上面的介绍,它还有很多方便的功能,比如:提醒通知功能,当项目任务临近截止日期,记录被修改,修改的记录满足一定条件时,可以自动发出提醒通知;自定义脚本函数和各种插件可以帮助我们进一步扩展我们的应用;通过API可以实现更高级的业务流程自动化。这些都可以帮助我们更方便地管理简单或复杂项目的后续工作。此外,Zoho Projects电脑端无需下载安装即可登录在线使用,也可通过项目管理APP随时查看编辑。总之,这个项目任务管理工具对于项目管理来说非常简单灵活。

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