项目管理工具如何帮助媒体制作团队管理工作?

2023-12-07 52 阅读量 3 分钟 小项
项目管理工具如何帮助媒体制作团队管理工作?

  媒体制作机构是为内容创作者提供专业支持的公司,他们会与创作者签订合同,帮助他们管理频道、增加观众和收入。国内许多媒体制作团队依托于抖音、快手、B站、小红书等平台。本文将介绍一家媒体制作团队如何使用Zoho Projects项目管理工具来成功优化工作流程,并取得显著成效。

  行业痛点

  这个团队有数百名专业人士,为内部成员和外部观众制作了数百系列视频内容。两年前,这个团队只有现在规模的一半。随着团队规模的迅速扩大,团队成员无暇寻找和挑选新的项目管理工具,这就形成了一个恶性循环。团队迫切需要找到一种优化工作量的工具,但却因为工作量太大而找不到。团队变得越来越忙碌,现有的东西却无法发挥作用。他们需要一个简单的解决方案。

  一位团队成员对另一家供应商的产品感到失望,尽管他的团队已经使用了一年,但该产品并非专为管理短视频和影视项目而设计。随着媒体制作团队日益繁忙,现有的工具却无法发挥其作用。他们急需一个简单的解决方案,以解燃眉之急。

  Zoho Projects解决方案

  经过领导对多个工具进行比较后,Zoho Projects项目管理工具在易用性、定制和配置功能以及部署速度方面凸显出色,成为明显的优胜者。该公司将ZohoProjects作为唯一的协作和沟通工具,解决了由于团队规模扩大而带来的难以管理的问题。那么他们是如何实现这一目标的呢?

  1、加速项目的接收和启动。

  媒体制作团队用项目管理工具优化工作量的方法。有了Zoho Projects,他们就等于有了一个内部微型网站,员工可以根据需要填写在Zoho Projects中,团队管理员审核并分配所有权。这简化了项目提交流程,使团队成员能够方便地填写和提交需求,无需繁琐步骤和复杂界面。通过设置项目的查看权限,每个人都了解项目的详细信息。工程师和他的团队现在可以更快地启动项目,确定优先级,并将它们无缝添加到工作流程中,不会丢失信息并减少沟通。

  2、提升团队和工作的可见度

  媒体制作团队利用多个仪表板来获取所需的项目视图和信息。仪表板可帮助团队成员跟踪工作进展情况,使领导能够迅速了解成员的工作进展情况,并浏览自己的其他项目和新项目。通过填写元数据字段,媒体制作团队能够在后台进行跟踪,从而实现轻松的报告工作。

  在全球范围内的这个团队,拥有一个让每个成员都保持一致的日历是非常重要的。该团队采用了多种状态,使用Zoho Projects日历可让每个人根据颜色、任务和位置查看正在处理的项目。

  3、增加媒体制作团队规模

  我们的团队与Zoho Projects客户成功团队保持了紧密合作,深入了解可供使用的工具,并根据需求进行个性化定制或配置。有了Zoho Projects的帮助,团队可以放心的增加新成员,使用Zoho Projects增加新成员可以提供一个集中管理项目的平台,帮助团队成员实时协作和沟通,分配和追踪任务,提供指导和支持资源。这些优势可以提高团队的协作和工作效率,确保项目的顺利进行。

  媒体制作团队的成果显而易见。一年前,团队成员使用不同的工具,如云笔记、Excel、WPS、Google日历等,这导致了工作的分散。一年后,大家都开始使用Zoho Projects项目管理工具来统一工作。这个工具提高了团队的工作效率,而且使用起来非常方便,大家都很喜欢。

Zoho Projects项目管理软件,深受国内外项目协作团队一致喜爱,Zoho是专业项目管理软件厂商。

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