在现代的企业运营中，大大小小的项目无处不在，重担就落在了项目经理身上。工欲善其事必先利其器，当项目经理能掌握一些管理工具，则管理效率就能事半功倍。那么，项目经理必须了解的管理工具有哪些呢？
1.甘特图
甘特图（Gantt chart）又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·劳伦斯·甘特（Henry Laurence Gantt）先生的名字命名。
甘特图工具强大且易于使用，它以图表形式清晰展示了项目当前状态及待完成的里程碑。它还可以展现任务之间的从属关系。对于项目经理来说，通过甘特图去把握项目整体进度、任务从属非常重要。
2.SWOT分析工具
在市场营销中，SWOT工具经常被用到。其实，SWOT工具适用于很多场景，它从优势、劣势、机会和威胁四个维度去分析事物，对于项目经理来说，是一个非常有用的工具。借助SWOT，可以对项目有一个整体全面的认识，找到优势重点发挥，找到劣势尽量避免。有经验的项目经理常说，内部的优势和劣势不会迅速改变，但是外部的机会稍纵即逝，而威胁总是存在的。
3.资源利用图
资源利用图可助项目经理了解项目成员中谁有空闲、谁正在忙碌、谁的工作负担过重，以便更合理地将任务分配给团队成员。当有新任务时，可根据资源利用图里的人员及其空闲情况分配工作，从而实现团队最大效率。
项目管理软件Zoho Projects中的资源利用图非常有利于项目经理来高效调配资源，从而大大降低人力成本的浪费。
4.网络图（思维导图）
网络图或逻辑图表示项目的流程，用箭头将事件（里程碑）和活动（任务）连接起来。事件指特定的时间，它们不占用时间，而活动要占用时间或消耗资源。
由杜邦公司在20世纪50年代开发出来的构造网络图的“关键路线法”，是一种面向活动的方法，它只需要对活动持续时间给出一个（确定的）估计值，采用“以箭头表示活动”的格式。
5.项目管理软件
除了各种各样的图表和工具，使用一款项目管理软件可以有效的帮助项目经理提升管理效率，相比于传统的项目管理软件，SaaS云端模式的项目管理软件更具优势。例如Zoho Projects，它可以快速使用各种项目管理工具来对项目统筹。
以上便是项目经理必须掌握的五大项目管理工具。如果您还有其他的看法，欢迎与我们联系。立即注册试用Zoho Projects项目管理软件，可以享受10天免费试用！
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