项目经理必须了解的五大管理工具

2021-01-15 675 阅读量 3 分钟 shumin
项目经理必须了解的五大管理工具

在现代的企业运营中,大大小小的项目无处不在,重担就落在了项目经理身上。工欲善其事必先利其器,当项目经理能掌握一些管理工具,则管理效率就能事半功倍。那么,项目经理必须了解的管理工具有哪些呢?

1.甘特图

甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·劳伦斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。

甘特图工具强大且易于使用,它以图表形式清晰展示了项目当前状态及待完成的里程碑。它还可以展现任务之间的从属关系。对于项目经理来说,通过甘特图去把握项目整体进度、任务从属非常重要。

2.SWOT分析工具

在市场营销中,SWOT工具经常被用到。其实,SWOT工具适用于很多场景,它从优势、劣势、机会和威胁四个维度去分析事物,对于项目经理来说,是一个非常有用的工具。借助SWOT,可以对项目有一个整体全面的认识,找到优势重点发挥,找到劣势尽量避免。有经验的项目经理常说,内部的优势和劣势不会迅速改变,但是外部的机会稍纵即逝,而威胁总是存在的。

3.资源利用图

资源利用图可助项目经理了解项目成员中谁有空闲、谁正在忙碌、谁的工作负担过重,以便更合理地将任务分配给团队成员。当有新任务时,可根据资源利用图里的人员及其空闲情况分配工作,从而实现团队最大效率。

项目管理软件Zoho Projects中的资源利用图非常有利于项目经理来高效调配资源,从而大大降低人力成本的浪费。

4.网络图(思维导图)

网络图或逻辑图表示项目的流程,用箭头将事件(里程碑)和活动(任务)连接起来。事件指特定的时间,它们不占用时间,而活动要占用时间或消耗资源。

由杜邦公司在20世纪50年代开发出来的构造网络图的“关键路线法”,是一种面向活动的方法,它只需要对活动持续时间给出一个(确定的)估计值,采用“以箭头表示活动”的格式。

5.项目管理软件

除了各种各样的图表和工具,使用一款项目管理软件可以有效的帮助项目经理提升管理效率,相比于传统的项目管理软件,SaaS云端模式的项目管理软件更具优势。例如Zoho Projects,它可以快速使用各种项目管理工具来对项目统筹。

以上便是项目经理必须掌握的五大项目管理工具。如果您还有其他的看法,欢迎与我们联系。立即注册试用Zoho Projects项目管理软件,可以享受10天免费试用!

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