发布日期:2021-01-18     作者:石头

甘特图怎么做项目进度计划

甘特图怎么做项目进度计划?首先我们先了解一下,什么是甘特图。甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart),是由提出者亨利·L·甘特来命名的。甘特图通过条状图来显示项目,进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。

在进行项目管理时,我们需要对项目进度进行整体的把握,也需要对项目内各项任务的进度进行拆分和控制,这时候就可以使用甘特图来做项目进度计划,让项目整体和拆分的任务都能一目了然。

使用甘特图来做项目进度计划,我们需要注意以下几点:

1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称、开始时间、工期、顺序、任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。

2.创建甘特图。我们以Zoho Projects项目管理软件为例,首先将各项活动、任务进行创建,并将每项任务的时间、所有者进行确认。当任务创建完成时,即可在图表中直接预览项目进度计划甘特图。

3.确定项目活动依赖关系及时序进度。使用Zoho Projects项目管理软件甘特图,按照项目的关系将项目联系起来,并安排项目进度。把鼠标悬浮于任务名称上,会出现任务开始/结束日期、完成度、与其他任务的从属关系等详情。可从项目甘特图里直接对任务添加从属任务,修改现有任务等。

随后,还需要计算单项活动任务的工时量、确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时、计算整个项目时间等。

当然,项目在进行过程中,难免会遇到计划需要调整的时候。利用Zoho Projects项目管理软件可以使用拖放操作,来重新计划任务,拖放任务栏即可重新计划任务,或者从一个任务栏拖动到另一个任务栏,以设置任务从属关系。在甘特图的图表中就可以编辑任务和里程碑。

以上便是利用甘特图来进行项目进度计划的一些要点。如果您正在寻找专门的工具来进行项目管理,欢迎使用Zoho Projects甘特图来制订项目进度计划,让项目管理更高效。

实际上,除了甘特图以外,还有其他工具可以帮助项目经理,更多请阅读项目经理必须了解的五大管理工具

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甘特图怎么做项目进度计划