发布日期:2021-01-12     作者:石头

企业为什么要使用项目管理软件

我们都知道,推动现代企业发展通常由“运营”和“项目”两个模块来进行,一个个项目对于企业来说,是提升实力、获取利益的有效手段。企业为什么需要项目管理软件呢?因为在多个项目同时进行时,需要消耗大量的人力物力,因此需要有效的管理,来提升项目管理水平。

1.项目管理软件帮助项目分解

项目管理软件中通常含有任务管理、里程碑管理和计划管理等功能。通过将复杂项目分解为项目里程碑,任务列表,任务和子任务,可以轻松地对其进行管理。通过使用甘特图中的任务依赖关系来处理相互依赖的任务。因此,使用项目管理软件可以高效的将任务进行分解,在项目起步阶段即可拥有一张清晰的项目蓝图。

2.提升在线协作效率

项目管理过程中需要有团队成员来协作进行。例如Zoho Projects云端项目管理软件,可以将整个项目任务和团队放在一个平台上,团队成员可以在平台上及时了解项目进度、共享文件、实时沟通,从而提升团队成员的协作效率。社交型的项目管理软件避免了传统项目管理中沟通效率低下的问题,对于企业来说是一个不错的选择。

3.快速生成图表和报告

在项目进行过程中,往往会产生大量的数据,项目经理需要对数据进行整理和分析。然而,依靠传统的数据分析方式,例如Excel,虽然减少了计算的环节,但依然会出现一些问题,且效率低下。使用项目管理软件,可以在项目进行的过程中自动将数据都记录下来,一键生成数据报表,让数据更加直观,从而帮助项目经理把控项目整体情况。

4.项目工时管理

项目总是来自需求方,尤其对于乙方公司来说,需要对每一个项目工时进行计算来确认最终的费用。项目管理软件的时间管理工具,可帮助项目团队保证工作进度、协调工作,以及记录每小时的工作量。例如Zoho Projects项目管理软件,还能与账单软件Zoho Invoice集成,会根据工时表信息,自动生成应付账单,方便发给客户。

企业使用项目管理软件,不仅仅能提高项目管理效率,还有助于提升人员协作效率,加强团队建设。Zoho Projects项目管理软件是企业提升项目管理效率的利器,现已有众多企业,诸如西门子、戴尔、盈峰控股等企业在使用。如果您也感兴趣,点击下方图片即可注册,享受免费试用!