项目管理软件应该具备哪些功能

2021-01-08 21 阅读量 2 分钟 shumin
项目管理软件应该具备哪些功能

企业经营中,通常会围绕“运营”和“项目”两个大的模块进行。项目尤其成为推动企业增长的重要动力因素。企业管理项目,除了需要优秀的项目经理和成员,也需要一款优秀的项目管理软件来支持。那么,项目管理软件应该具备哪些功能呢?

1.任务管理

这是一项基础功能,它会涉及到项目中的方方面面。你可以使用蓝图功能绘制出整个工作流程,通过看板查看任务,将目标设置为里程碑,并确定哪些关系相互重叠。所有这些对于在团队中保持渐进和高效的工作流程至关重要。

2.任务自动化

借助任务自动化,你可以花费更少的时间来跟踪任务和流程,而将更多的时间用于完成项目。使用Zoho Projects的拖放界面,您可以创建简单的流程或复杂的工作流,从而为您跟踪跟进和批准。这不需要任何手动编码,并允许您自定义业务的运行方式,尤其是在不同的团队成员和不同的阶段。

3.时间追踪

顾名思义,Zoho Projects提供了时间跟踪功能,使团队可以从中受益。这意味着你可以同时跟踪可计费和不可计费的时间,从而提高团队负责人和团队成员的准确性和责任心。其他功能包括时间表,发票生成,计划工时和日历集成。

4.图表和报告

你可以通过图表和报告更深入地了解项目和工作流程。这可以通过深入研究特定任务或获得整个项目的更广泛视角来完成。你还可以使用Zoho Analytics插件,任务报告,甘特图和资源利用率图。

5.问题跟踪和工作流程

当涉及到跟踪潜在问题并确保高效的工作流程时,Zoho Projects允许自定义功能来记录、跟踪和修复任何现有问题。使用此功能,每次创建、分配、更新或关闭问题时,你也可以得到通知。其他功能包括定义规则和在满足某些操作或条件时设置触发器。

6.社交项目管理

该功能主要在于团队成员可以在软件内进行即时通讯,可帮助你与团队其他成员保持联系。你可以查看工作进度,并通过各种有用的工具和功能获得反馈。

以上便是项目管理软件应该具备的一些核心功能,以此来帮助项目经理更好的管理项目和团队成员,从而提高管理效率,创造更大的价值和收益。Zoho Projects项目管理软件都具备了这些核心功能,还有其他例如蓝图、时间表、工作流等功能,期待您前来探索。

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