发布日期:2021-02-04     作者:石头

如何管理项目范围?

优秀的项目经理是如何管理项目范围的?在开始一个项目之前,一定要明确项目范围,在范围内进行任务规划和分配,而且要当心“范围蠕变”带来的问题,关于范围蠕变,可参考文章“如何避免“范围蠕变”让项目脱轨?”。我们了解下,该如何管理项目范围。

一、明确定义

首先,要明确什么是项目范围管理。项目范围管理是指项目包含或不包含什么的定义和控制过程。 这个过程用于确保项目组和项目利益相关者对作为项目结果的项目产品和生产这些产品的过程有共同的知识。 这包括确定项目要求、定义和计划项目范围、实施范围管理、范围变更管理、范围验证等所有确保项目在要求范围内完成的过程。

二、认识重要性

必须认识到范围管理的重要性。 项目成败受项目组内环境、项目所处的组织环境、客户环境、自然社会环境四个方面的影响。 从控制的角度看,通常需要集中在前三个方面。 将前三个方面安排在项目整个生命周期中进行考察可以得到影响项目成败的因素。 缺乏正确的项目定义和范围验证是导致项目失败的主要因素。 用户的参与、明确的项目任务、明确的需求说明和正确的项目计划是项目成功的重要因素。

三、范围定义

“项目范围定义”是指将项目范围记述书中规定的项目的主要成果分为更小、更容易管理的单元。 项目提供更小的表述,可以更准确地计算成本、任务工期、资源分配。 项目范围定义的输出(结果)为工作分解结构。

四、范围控制

要注意两点:

1 .进行准确的范围定义:合适的范围定义对项目的成功非常重要,如果范围定义不明确,必然会发生变更,很可能会导致返工、工期延长、队伍士气低落等不良影响。

2 .扩大警戒范围:很多项目经理能识别大范围的变更,但对小的变更不太敏感。 范围扩大是指项目被过度接受并知道了变化之后发生的情况。 如果把这些小变化都组合起来,项目小组就会注意到需要的附加工作太多了,超出了预算,工期延误了。

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