发布日期:2021-02-02     作者:石头

项目经理需要了解的黄金圈法则

作为项目经理,不仅仅是在对项目负责,也需要具备相应的管理思维和底层逻辑。“黄金圈法则”是一种思维模式,它主要揭示的是如何激励和影响人们的行为。世界上有很多极具影响力的人都在用这一基础的思维模式,当我们把其进行分解,并将其运用在项目管理中,或许能带来别人无法复制的优势。

在项目管理中,人员的分配和调动几乎是必须的。我们试想一下,项目经理影响别人的方式主要靠威逼利诱、鼓励表扬、罚款惩罚等方式,或许他可以在短期内帮助项目进度加速,但对于项目质量,一定是无法保证的。因为,这样的影响方式倾向于“操纵”,然而被“操纵”的人是不会产生忠诚和信任的,短期内获得的收益并不代表未来是可持续的。

项目管理从来就不是一锤子买卖的事情,为了更加长远的打算,黄金圈法则非常值得每一位项目经理借鉴。

项目管理中如何运用黄金圈法则
第一步:思考Why

当接到一个新的项目需求时,首先要在最里面的圈层思考为什么:这个项目出现的原因是什么?市场中为什么会产生这样的需求?你怀着什么样的信念?你的项目团队是为什么而存在的?

在第一步中,需要思考的更多是“看不见”的东西,但类似于“信念”一样的东西更能深入人心,从而调动起项目中的每一个单元。你需要做的不仅仅是自己想明白,还需要让大家相信你的信念和价值观,当获得了成员的认可,则更有利于下一步的行动。想一想,如果马丁·路德金的著名演讲“我有一个梦想”,变成“我有一个计划”,还会有那么多的人去听吗?

第二步:思考How

只有想明白了最内圈层的Why,第二步才是思考中间圈层的How,也就是怎么做。这一步是做项目计划,是对项目需求的具体拆解,去规划用什么方式去实现项目需求。这时候就需要把项目管理中常用的工具搬出来了:项目计划、项目范围、关键路径等等。

第三步:思考What

如果 Why 和 How 都梳理的足够清晰,那么 What 圈层的做什么就是水到渠成的事情。这时候的项目经理已经将理念和计划都传达给项目成员,剩下的就是需要在执行中进行把控,当然,项目成员也有足够充分的准备,所有的执行工作就成为最简单的环节。

最后,不仅仅是项目管理,我们每做一件事情之前,要先问问自己为什么要做这件事,这样才能将事情做的更好。当然,黄金圈法则也是众多法则中的一种,作为我们的思考方式,仅仅是可选项之一。它对于项目管理来说,或许不是最优解,但它对于项目管理一定会有借鉴的价值,希望可以帮到你。

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