为什么要在项目管理软件中使用资源管理?

2023-01-18 18 阅读量 2 分钟 Yunfei
为什么要在项目管理软件中使用资源管理?

    资源管理是指以最大限度提高效率的方式规划、安排和分配所有资源的整个过程。资源管理作为项目管理的一部分,就是要以最大限度地提高项目成功可能性的方式优化可用的项目资源。
    虽然资源管理主要侧重于管理您的人力资源,包括员工和分包商,但资源是执行任务或项目所需的任何东西。资源可以包括:材料和用品、工具和设备、劳动。
    包括资源管理在内的项目管理软件使您能够全面了解每个团队成员的工作量和可用性。借助此功能,您可以快速查看谁在做什么,并确定您的团队中谁准备好承担更多任务以及谁超负荷工作。这种可见性使您可以轻松有效地平衡工作量并确定项目任务的优先级,从而优化您的日程安排,而不会使您的团队过度劳累。
    您的项目管理软件应该允许您可视化总体高级工作量,并向下钻取以查看如何在各个团队成员之间分配任务时间。

    资源管理的目的

    资源管理以优化和效率为中心。具有资源管理功能的项目管理软件允许您有效地规划使用可用资源的最佳方式。
    有效管理资源的能力有助于确保:
    没有人超载或闲置
    什么都不会错过
    每个人都可以看到他们预计在什么时间完成什么
    需要时可获得正确的工具、用品和材料
    资源管理可帮助您将资源分配给项目任务,并管理任务计划以确保正确的资源已准备好按计划完成工作。
    例如,假设您有一项任务计划要挖掘建筑物地基,但挖掘机没有提前预订,要到下周才能使用。此外,唯一有挖掘经验的员工在本月剩余时间被分配到另一个项目。您可以快速了解未能正确管理资源会如何导致项目偏离轨道。

    使用资源管理软件可以让您更好地预测团队成员的承诺,可视化资源缺口,并确保在需要之前获得必要的资源。此外,资源管理使您能够优化工作流程,从而提高生产力和员工保留率,同时降低由于倦怠和脱离而导致项目失败的风险。

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