资源管理允许您在项目或任务开始之前预测未来的资源需求。资源管理计划对于优化人员、材料和预算效率至关重要。在资源管理的规划阶段，资源预测决定了项目的范围、可能的限制、不可预见的成本和潜在的风险。
这种先进的规划和可见性使您能够避免资源缺口等障碍。有效的资源管理还可以让您通过深入了解团队的工作量来避免过度分配或依赖资源。
资源管理软件还建立了透明度。您的团队和其他利益相关者可以轻松了解您团队的带宽。例如，如果另一个项目经理需要您的一名团队成员执行他们的项目任务，他们可以快速查看该人何时有空并做出相应计划。
良好的资源管理包括了解一项任务需要付出多少努力，并为这项工作挑选合适的人选。资源管理软件可以深入了解任务需要多长时间以及完成任务所需的资源。例如，您可以回顾过去的项目以检查完成类似任务需要多长时间、谁完成了这些任务以及需要哪些其他资源。
此外，项目管理软件允许您持续实时监控资源可用性和进度。如果您注意到某项任务花费的时间比预期的要长，您可以快速重新确定工作的优先级并在受托人之间重新分配时间，以确保不会错过任何重要的里程碑。
如果出现紧急工作请求，您可以使用资源管理功能查看这将如何影响您的资源可用性并相应地调整时间表和资源。这使您能够在不让员工筋疲力尽的情况下适应重大变化。
灵活的资源分配工具允许您分配工作时间以最适合每个团队成员的优势和可用性。如果需要，您甚至可以在团队成员之间分配所需的任务时间，以最大限度地提高效率，使您的团队能够协同工作，并避免因工作量不平衡而导致项目延迟。
根据Gartner的“PPM领导者的资源容量规划：先行先行”报告，在没有适当资源的情况下开始项目可能会将为期四个月的项目的结束日期延长至一年之久。这意味着如果没有适当的资源规划，您的项目最终可能比预期花费三倍的时间。
通过使用资源管理工具并确保在正确的时间提供正确的资源，您可以避免重大延误并大大增加项目成功的可能性。
