计划管理和项目管理之间有区别吗?

2022-09-14 81 阅读量 5 分钟 Yunfei
计划管理和项目管理之间有区别吗?

简而言之,是的。尽管它们经常互换使用并对全局产生影响,但它们是完全不同的。

在本文中,我们将了解计划和项目管理之间的差异,提供每个示例,并向您展示如何使计划和项目管理工作更有效地实现您的业务目标。

计划管理与项目管理:定义和差异

让我们首先澄清计划和项目管理之间的区别。

什么是程序管理?

项目管理涉及同时管理一系列相关项目。必须完成所有项目才能达到最终目标。

项目经理努力确保所有项目都按计划进行并相应地委派项目。他们有责任确保每个人都了解该计划的战略目标和目的,以及他们的角色如何为其成功做出贡献。

什么是项目管理?

项目管理是领导和管理单个项目的过程。它提供的价值可以逐步推进项目以实现某些项目目标。

项目经理参与项目的战略和规划。他们还需要执行以下操作:

  • 坐标时间
  • 跟踪短期和长期的进展(如果适用)
  • 根据时间和预算分配资源
  • 应对风险管理
  • 委派任务
  • 在完成时审查项目成功

它们有何不同?

让我们清楚地列出它,以便您可以看到主要区别是什么:

   项目管理  计划管理
描述管理单个项目管理有助于实现同一目标的项目集合
期间短期长期
重点通常侧重于单一的、有形的可交付成果通常提供有助于组织发展的战略利益

 

如何让您的项目管理更高效

使用正确的程序管理软件将使您的工作流程更有效率——期间。  

但是有这么多平台可供选择,您怎么知道哪种软件适合您的业务?

我们已经概述了在搜索程序管理软件时要注意的一些功能。通过访问这些功能,您可以为您的项目团队运行成功的项目管理操作。

一次查看多个项目

为了更轻松地同时管理多个项目,在一个屏幕上查看所有项目会很有帮助。

因此,请确保您使用的软件可以让您同时可视化您的项目——例如 Zoho Projects。我们的高级看板 可让您在一个屏幕上查看所有关键信息。

跨职能协作

在项目管理方面,不同的项目部门需要以一种或另一种方式一起工作。

这就是为什么您需要一个支持跨职能协作的平台。

如果您不熟悉这个短语,跨职能协作涉及来自不同部门的人员联合起来,致力于一个项目或共同目标。

使用正确的软件,您可以确保跨职能协作对于所有相关人员来说都是顺畅和精简的。

让我们以 Zoho Projects 为例。使用我们的软件,团队可以轻松添加评论、共享更新和检查项目进度

所有这些功能都降低了孤立的风险, 并帮助部门尽可能高效地协作。

因此,请留意可让您高效协作的平台。您可以查看此团队协作软件终极指南以 获得一些灵感。

在仪表板中查看重要信息

使用仪表板,您可以在一个地方查看最重要的信息。这不仅在您同时管理多个项目时很有帮助,而且还可以轻松地与利益相关者共享关键信息 。

您还可以使用 Zoho Projects 创建自定义仪表板。只需选择您想查看的小部件,剩下的就是历史了。

考虑寻找可让您将重要信息提取到仪表板中的软件。这将使您更容易挑选出您需要的信息,并让每个利益相关者了解项目进展的最新情况。

如何让您的项目管理更高效

现在,让我们概述一下您在项目管理软件中应该注意的一些功能。

自定义您的项目布局

如果您无法自定义项目布局,那么您可以做的事情就会受到限制,这会影响工作效率。

想象一下,您是负责开发新产品的产品经理。您使用项目管理平台来创建项目板,列出您的团队完成工作所需的所有任务和信息。

您的一位同事询问是否可以在您的项目板上添加项目进度列。他们认为了解每项任务的进展情况以及发生时间会很有帮助。

不幸的是,您使用的软件不允许您添加此列。如果您的同事想查看项目的进展情况,他们必须手动单击每个任务。听起来效率不是很高,是吗?

这就是为什么您需要一个提供定制的项目管理平台。

无论是改变您查看项目的方式 还是向看板添加新列 ,请确保您找到了一个平台,该平台可为您提供有效管理项目所需的自定义设置。

通过这样做,您可以确保您的项目顺利运行,并且您的项目团队有效地利用他们的时间。

自动化您的工作流程

自动化 使项目管理对所有相关人员都更加高效和简化。

如何?

让我们来看看:

  • 提高生产力: 自动化使您可以花更少的时间做重复性任务,而将更多时间专注于提高生产力。
  • 改善客户体验:借助自动化,您可以简化整个客户旅程。这有助于您提供更好的客户体验。
  • 减少人为错误: 使用项目管理平台来管理您的潜在客户?借助自动化,您不必担心有人会掉入困境。他们将确保每个联系人都通过系统过滤。

您不应该发现找到一个提供自动化的平台太难。大多数项目管理平台都具有此功能,但我们建议密切关注提供自定义自动化的平台,例如 Zoho Projects。

通过自定义自动化,您可以尽可能高效地管理您的项目。因此,您的整个工作流程将更加精简。

 

使用 Zoho Projects 简化您的计划和项目

计划和项目管理是非常不同的事情。有相似之处,当然。但从根本上说,它们是不同的概念。

管理单个但不相关的项目是项目管理。管理有助于实现战略目标的多个项目是项目集管理。

如果您正在考虑如何掌握您的计划和项目管理,请访问 Zoho Projects。我们拥有无缝管理整个工作流程所需的一切。您可以注册我们的个人计划 ——它是免费的——看看你的想法。

如果您正在考虑项目管理,我们建议您从我们的高级项目管理模板开始​​。对于项目管理,请使用我们的高级单个项目模板 来开始工作。

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