做项目管理时用什么工具好?

2022-09-15 54 阅读量 2 分钟 Yunfei
做项目管理时用什么工具好?

    很多项目经理想要知道项目计划执行的情况,大部分都是通过在线EXCEL文档,大家去更新进度,或者通过各种群消息,邮件,电话去通知项目经理项目执行进度,好一点的企业可能有专业的项目管理软件去收集进度,收集费时费力,最后的结果就是大家发现只是定制了第一版计划,后面的进度没人去更新。
    因此,这就导致在项目管理过程中,会出现各种各样的问题:

    01、项目计划排定与分解

    1)缺乏统一的计划排定标准和规范。
    2)计划排定过于粗犷,任务层级不清晰、颗粒度粗、执行逻辑混乱。
    3)关键节点缺乏完成标准的判定和控制,无法确保阶段性项目质量,为项目正常交付留下隐患,导致项目延期甚至失败。

    02、项目执行全过程管理

    1)多任务并行模式下,收集/反馈计划执行和完成情况未同步。
    2)难以对计划任务的执行状态进行及时预警和提醒。
    3)关键节点完成度把控不严,对后续计划执行产生不良影响。

    03、项目动态监控与复盘

    1)项目预警提醒机制不足;一旦遇到问题不能及时发现和解决,并根据突发情况迅速做出调整,极易导致项目实际执行步骤与计划的脱钩。
    2)遇到问题“头痛医头脚痛医脚”,未识别出根本原因,导致应对策略无效;“按下葫芦浮起瓢”,陷入不断救火的恶性循环。

    项目管理该用什么工具,有什么技巧,如何确保项目如期如质进行?

    Zoho Projects是一款集项目流程管理、团队沟通、数据汇总于一体的项目管理工具,以提升团队效能和员工执行效率为目的,真正实现人机共协作,件件有依据,事事有着落。对于项目管理者来说,只需要上传一个Excel模板即可简单快速地搭建项目管理流程,非常容易上手。并且Zoho Projects支持灵活的权限管理,能够满足项目中不同岗位的需求。

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