做项目管理时用什么软件好?

2022-09-15 67 阅读量 4 分钟 Yunfei
做项目管理时用什么软件好?

    Zoho Projects项目管理软件拥有随需而配的强大项目功能,帮助项目经理实现整体项目把控。系统以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败问题,提升企业项目管控的能力。系统涵盖了时间、费用、质量、沟通等管理功能,同时,系统的文档管理以及多维度的报表,能够帮助企业沉淀知识以及支撑企业决策,是企业项目执行人及项目管理者的好帮手。

    1.在项目计划阶段,通过任务分解,进行针对性跟踪,实时掌控项目进度

    在线项目协作要想保持高效,任务管理必不可少。首先,我们可以用Zoho Projects自带的模板完成一个基础的项目计划,可以选择添加、删除或细化所选择的任务,或插入/添加多个下级活动或同级活动,为任务计划工期和时间。当你的任务之间设置了前后置关系,系统会自动为你调整相关联任务的时间。
    接下来,把项目的任务指派给团队成员,你可以针对某个任务填入所指派的责任人,也可以根据角色进行批量的任务指派。项目任务指派给负责人后,负责人可在同一项目的WBS中进行进一步的细分和指派,每一个团队成员在系统中共享当前最新的项目计划。Zoho Projects在线项目管理系统经过团队式的进度汇报及汇总,确保系统如实反应项目的真实进度。同时,可实时切换甘特图、日历视图,显示活动进度、关键路径或里程碑关键路径,项目进度情况一目了然。

    2.内外部项目协同,轻松把控任务进度

    结构化协作代替非结构化协作,Zoho Projects为个人和部门提供进行协调的平台,不管是企业内部部门、委员会、项目团队与站点的协调与管理平台,还是外部客户、合作伙伴与供应商的协作与沟通平台,即使不同处一间办公室,研发团队成员也能通过Zoho Projects沟通工具及时进行内外部项目沟通及项目群协作管理,把控项目整体进度。这样的内外部协作平台,既避免了大家使用不同工具造成的信息分散、任务分配混乱,也避免了在团队领导在管理上耗费过多精力,效率低的问题。

    3.实时共享的动态信息,增强项目信息的可靠度

    一般项目管理工具是基于电子表格填写的行为,虽有助于计划,但这种静态数据录入的方式,在项目执行时却如同黑板上填写数据一样原始,信息变得缓慢且难以更新。Zoho Projects则基于交易行为及强大的项目管理逻辑,通过实时独立运算辨别真假,使信息数据精准可靠,可追本溯源。另外,系统会实时审计追踪每个项目活动或可交付成果,每个项目成员可以获得唯一的、一致的、实时精准的信息视图,确保项目计划与执行合二为一,更能完全消除由多个版本的真相而造成的误解,帮助管理层做出有效的决策。

    4.随需而配的强大项目功能,实现整体项目把控

    相对于市面上简单的在线办公平台,Zoho Projects不仅满足项目团队在线沟通协作的需求,更展现了强大的项目管理功能。在项目沟通协作方面,Zoho Projects提供自动预警与通知、自动生成与递交每周进展报告、在线即时聊天功能、在线研讨论坛及现状调查等多种智能机制,保证项目团队的高效沟通和及时反馈。在项目管理方面,Zoho Projects涵盖项目管理十大领域,适用于技术研发项目、业务交付项目、企业内部事务管理等类型,你可以轻松应对在不同情况下所需的不同管理风格,针对不同的项目阶段,实现精细化管理。
    ●在项目启动阶段,通过项目立项流程进行项目启动和审批,也可直接选择项目模板新建项目,实现项目管理规范的落地执行。同时,特别针对于研发项目及交付项目可进一步进行资源、预算、需求及项目材料清单的计划,项目计划可进行在线流程化审批,轻松完成项目计划管理。
    ●在项目执行与监控阶段,除对项目进度、质量、成本、资源等多维度的实时监控管理外,还支持问题及风险管理,企业也可以增加进行工时、报销管理,采购外包管理、风险管理、缺陷管理、变更管理,帮助项目人员对项目进行实时有效跟踪管理。
    ●在项目收尾阶段,通过Zoho Projects可进行文档实时的归档,还可以把好的项目保存成模板,实现经验的积累和知识分享,有需要的可进行剩余资源释放以及项目绩效分析。

    5.项目管理移动办公,提高项目跟进效率

    Zoho Projects项目管理APP为移动办公提供了很大的便利性。用户可通过Zoho Projects手机端随时查看项目及计划情况、追踪可交付成果的完成情况和质量以及资源工时、项目报销等等,在家办公也可通过移动设备进行项目事务的审批决策,这不仅提高项目跟进的效率,也有助于及时发现项目管理过程中的问题,使项目按周期完成。

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