要深入理解计划管理与项目管理之间的差异，首先必须明了计划、项目和任务之间的关系。
计划是由一系列相互关联的小项目组成的大型项目集合。鉴于计划的庞大规模，通常由一个团队进行管理，并将项目和任务在团队成员之间进行分配。启动一个成功的计划可能需要涵盖目标概述、执行计划、操作管理和状态报告等关键功能。当管理整个集合的优势超过分别管理单个项目时，项目会被纳入到计划中。
项目通常规模较小，并常常受到成本、时间和资源的限制。项目的目标通常是短期的，而计划的目标则集中在公司的使命或总体目标上。
了解了计划和项目的区别后，接下来我们将探讨计划管理和项目管理的具体含义。
计划管理是一种制定和定义相关项目列表的过程，以实现总体目标。在规划阶段，规划经理需要关注策略和实施，以及如何适当地分配项目。他们需要明确项目的目标和目的，以及它将如何影响业务。他们通常依赖计划管理工具来帮助他们在日常活动中保持组织性。
项目管理则涵盖了对计划中单个项目的运作进行管理。相比于计划管理，项目管理更具策略性：它主要关注项目的操作要素，如满足最后期限、保持在预算范围内以及完成可交付成果。项目经理借助项目管理工具协调时间、预算、资源并在团队中分配任务。他向计划经理汇报进度并对初始项目计划的任何变更进行反馈。
