新媒体团队如何管理视频推广工作?

2023-10-09 72 阅读量 3 分钟 J
新媒体团队如何管理视频推广工作?

目前的新媒体团队,在视频管理时呈现出多、杂、散的特点,如何有效管理视频素材是当下许多新媒体团队的管理痛点,也是管理要点。高效的视频推广管理是新媒体团队提升产出效率的关键。

那么新媒体行业该如何管理视频推广工作?

数据化时代,通过项目管理软件优化视频推广管理是个不错的方式。如何通过项目管理软件管理视频推广工作?Zoho Projects项目管理软件给出了一份解决方案!

Zoho Projects项目管理软件解决方案

一、项目任务拆分怎么做?

新媒体行业用户:在项目管理中,我们希望能够将项目层级化拆分。比如一个公司级新品项目A1,里程碑分配到部门A1.1,然后部门再往下拆任务A1.1.1,再到小部门,最后到一线员工执行完成。

Zoho Projects:可以做到!Zoho Projects项目管理软件融合了项目管理最新理念,为用户提供WBS任务拆分功能,支持根据企业部门层级,将项目从目标到执行进行逐级分解。

在这个过程中,您可以进行重复任务自动分配设置。如在项目进程中,您需要相关负责人每月汇报进度,在操作时Zoho Projects会自动保存您的选择,将其余重复任务按您的初次设置自动进行分配,无需重复操作。任务分配完成后,Zoho Projects项目管理软件还可以自动提醒通知相关任务负责人,确定团队成员明确自己的任务与职责!

任务列表

提醒

二、项目经理如何管理各级工作进度?

新媒体行业用户:在团队下面是否可以创建子团队? 我们希望负责A1.1的部门管理员来管理A1.1.1的任务进度和任务所有者的工作效率分析。

Zoho Projects:可以实现!团队管理是项目管理的重要工作之一。Zoho Projects项目管理软件可以建立层级化的团队组织结构,支持在团队下根据实际构成创建子团队。并通过层层权限管理,打造权限分明的项目团队。

关键词

三、如何管理员工的任务进度?

新媒体行业用户:在实际工作中,我们经常有小伙伴需要同时负责多个项目,多个任务。部门领导可以快速查看某员工所负责的所有任务及任务进度吗?

Zoho Projects:可以!Zoho Projects是一款高度可视化的项目管理软件。目前,对于大部分的项目团队而言,多项目并行已经成为常态,一个团队成员可能需要负责不同项目的工作。

为了方便管理者统筹团队资源,Zoho Projects项目管理软件内置了灵活的查询和筛选工具,项目经理或部门领导可以根据员工、项目、任务状态等条件筛选搜索自己所需的数据信息。

全局搜索

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四、如何将项目任务分类指派?

新媒体行业用户:我们设计部有两位同事,我们希望能将图片工作分配给A,视频工作分配给B,是否可以实现?

Zoho Projects:当然可以!在一个项目团队里,团队成员各有分工,各司其职。您可以通过Zoho Projects项目管理软件创建不同的任务类型,如图片工作与视频工作,将其分配给相应的团队成员,实现不同类型任务的自动指派。

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五、如何管理团队各成员的工作?

新媒体行业用户:结合上个问题,设计部的管理者如何对A和B的工作进行管理? 是否有提供部门专用的主页看板? 从管理角度出发,Zoho Projects如何帮助我们分析人效?

Zoho Projects:看板化的项目管理正是Zoho Projects的优势之一。看板功能方便部门领导管理员工,查看项目进度、员工工作进程等信息,从而更好的把控项目进度。对于团队成员而言,看板可以清晰的看到同事的任务进展和工作状态,提高团队间的配合度。

任务

此外,Zoho Projects项目管理软件还内置了丰富的项目管理报表,如资源利用图、工时表等,一键产出智能项目 报表,无需手动更新数据,让数据可视化,帮助团队分析人效,优化项目决策!

资源图

Zoho Projects项目管理软件——为您定制项目管家!

Zoho Projects项目管理软件,深受国内外项目协作团队一致喜爱,Zoho是专业项目管理软件厂商。

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