什么是项目管理中的计划?

2022-07-25 14 阅读量 2 分钟 Yunfei
什么是项目管理中的计划?

    什么是项目管理中的计划?您可能对一个项目有一个好主意,但如果没有计划,您的项目将只是一个想法。项目计划是将项目从无形的理论转变为有形结果的关键步骤。

    项目规划需要什么?

    为了使项目取得成果,项目经理需要制定项目计划。项目计划描述了项目的成本范围进度。它准确列出了需要哪些活动和任务,以及所需的资源,从人员到设备再到资金,以及在哪里可以获得这些资源。良好的项目规划还会考虑风险以及如何管理风险,包括应急计划,并详细说明沟通策略,以使所有利益相关者了解最新情况并参与其中。

    项目规划和管理

    规划项目通常涉及以下步骤:
    1、启动:此步骤通常发生在项目获得批准之前。它通常包括整理一份解释项目需求的商业案例文件,然后进行可行性研究,以确定项目在成本和预计收益方面的可行性。
    2、利益相关者参与:确定您的项目发起人和关键利益相关者。为了确保项目的成功,与他们会面,讨论他们的需求和期望。与他们一起制定项目范围、预算和时间表,并确保得到他们的完全支持。
    3、优先目标:一个项目——和一个团队——只能做这么多。优先考虑你的目标,使实现它们更清晰、更容易。
    4、确定可交付成果:您和您的团队期望产生的具体可交付成果是什么?您需要确切地知道对您的期望以及时间(即每个输出的截止日期)。您还需要定义每个可交付成果的成功是什么样子,并制定指标来跟踪和排名每个交付物。
    5、计划:使用上一步中的信息,您需要绘制项目的时间表。
    6、制定项目计划:如前所述,项目计划列出了使项目取得成果所需的步骤。它包括以适当的顺序和工作流程所需的所有活动和任务。项目计划将借鉴之前的所有步骤。
    7、制定应急计划:没有一个项目是没有问题的。通过评估与您的项目相关的风险并制定计划来解决这些问题,确保您为道路上的任何颠簸做好准备。

    项目规划完成后,需要向利益相关者展示,必要时进行编辑,然后进行管理。项目计划管理包括在出现问题时进行故障排除、保持项目按计划进行以及调整预算。

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