什么是项目管理活动?

2022-07-25 41 阅读量 2 分钟 Yunfei
 什么是项目管理活动?

     如果您曾花时间创建或遵循项目管理计划,那么您已经听说过多次使用“活动”一词。 什么是项目管理活动?活动通常是项目管理计划的一个阶段。每个活动都由一个或多个动作组成,这些动作完成后将进入下一个项目阶段。作为一个系列,这些活动将产生最终的可交付成果。每个活动都有定义的开始和结束,以及必须完成的最后期限或时间段。

    当您计划一个项目时,关键步骤之一是定义使该项目取得成果所需的活动。这通常涉及创建一个活动列表,这正是它听起来的样子——项目所需的所有操作的列表。例如,假设您正在计划一个大型活动。可能涉及的一些活动包括:
    1、邮件邀请
    2、预定场地
    3、聘请餐饮服务商

    每个活动可能包含几个子任务;例如,发出邀请函需要收集和确认与会者的地址,打印邀请函和信封,然后邮寄完成的邀请函。预订场地需要实地考察、RFP、价格谈判、签订合同等。

    一旦定义了活动,就由项目经理和其他利益相关者对它们进行排序——换句话说,将它们按适当的顺序放置,然后跟踪和管理它们。通常使用网络图来跟踪项目活动,以顺序的工作流格式表示项目的所有活动,或者使用甘特图,通过水平条表示任务,以显示其长度和持续时间。

    许多现代项目管理软件解决方案将甘特图的元素与网络图相结合,以生成强大的跟踪文档,直观地表示项目的活动、依赖关系(哪些活动与其他活动相关联)和工作流程。

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