在线项目管理工具哪个好用?

2022-10-27 10 阅读量 3 分钟 Yunfei
在线项目管理工具哪个好用?

  在现实中,不同领域的项目,规则与流程也有所不同,而针对工程、集成、软件行业,项目整体呈现周期长、成交率低、单价颇高等特点,因此,解决与实现工程、集成、软件行业项目管理中的系统化、有效化以及全局管理,便是项目管理中的重中之重。

  针对于该种情况,Zoho Projects在线项目管理工具把满足项目科学化管理为最重要使命,从使用者的项目管理绩效入手,真正做到项目管理的高效、高收益、高可视化。

  1、多端覆盖

  针对市面上许多管理软件只有PC网页端,不方便随时管理,项目宝开发手机端,三端(IOS/Android/PC端)全线覆盖,使用便捷。

  2、数据统计及报表

  完善的实时分析与监控机制,关键数据自动分类汇总,智能分析、可视化图表呈现,快速掌握全部项目概况、及时发现各项目过程的偏差和问题。

  3、项目立项管理

  项目立项,意味着企业正式认可项目的“合法”地位,并允许投入一定的人力资源、资金和时间开展相关活动。立项管理是一个决策过程,其目的是最大限度的确保企业“做正确的事”。企业须制定相关的立项管理制度,至少应明确立项申请需要填写的内容和审批决策的流程。

  4、项目集管理

  项目集管理将多个项目采取集中式的协调管理,以实现这个项目集的战略目标和收益。它包括把多个项目进行整合,以实现项目集目标,并使得成本、进度与工作可以被优化或集成。

  5、项目进度管理

  明确了项目范围后,需要把项目可交付成果及项目工作分解成较小的、更易于管理的组成部分,这个过程就是创建WBS。在Zoho Projects项目管理系统中,将WBS工作层级分解、活动排期和资源安排等工作整合到一个视图。通过图形化的方式不仅清楚的定义了项目边界范围,并且清晰的展现了各项目成员的工作内容和工作顺序,极大的方便了项目负责人的统一规划和控制。

  6、项目成本管理

  项目的最终效益与项目成本管理密切相关,控制项目成本是监督项目预算、管理成本基准变更的过程,其主要作用是发现实际与计划的偏差,以便采取纠正措施,降低成本失控的风险。关于项目成本的分类有很多种定义,在Zoho Projects项目管理系统中,主要是指项目的直接成本,包含项目成员的人力成本、物料采购成本、项目费用成本等。

  7、项目工时管理

  项目工时是指项目成员在项目上实际产生的工作时长,通常按小时来计算。项目工时管理只有在提供准确数据的情况下才有意义,否则,它就会变成浪费时间的活动,对团队绩效和工作环境不会产生任何积极影响。准确的项目工时数据有利于更好的管理项目成本、预测和分析项目绩效。

  8、项目资料管理

  项目文档是指在项目执行过程中形成的各种资料和记录,包括但不仅限于制度规范、过程文档、交付物文档等。在Zoho Projects项目管理系统中,项目文档指的是在项目、里程碑、或任务中上传的交付物成果文档和附件资料。对项目文档进行持续、统一的管理,有利于企业不断积累知识库,不断的创造或改进项目成果,并用于支持组织未来的项目。

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