发布日期:2021-03-30     作者:石头

项目管理软件都管理哪些内容

项目管理软件都管理哪些内容?说起项目管理,总感觉有一大堆事情要摆在面前需要处理,如果用传统的项目管理费方式进行,低效、易出错几乎是常态。因此,项目管理软件的应用就非常有必要。项目管理软件到底管理哪些内容呢?

1.任务和计划管理

每一个项目的开端都是从计划开始,凡事预则立不预则废,做好计划才能为接下来的执行做好铺垫。项目管理软件的任务和计划管理功能,通过将复杂项目分解为项目里程碑,任务列表,任务和子任务,可以轻松地对其进行管理。

例如使用Zoho Projects项目管理软件,可集中访问正在进行的各个项目,了解还需要做什么,何时做,谁来做,保证按时完成工作。

2.协作管理

项目进行中,沟通和协作非常重要,这也意味着项目能否高效顺利的执行下去。云端项目管理软件Zoho Projects集成了在线文档、即时聊天等工具,项目成员可以在线实时编辑文档、实时聊天、实时同步项目进度和状态,以保证在执行过程中的高效。

3.数据图表和报告

项目执行中需要用到多种图表来进行辅助管理,例如甘特图资源利用图等等。这些图表最主要的能力,可以帮助你更加有条理的管理项目进度、资源分配,例如甘特图可以展示任务实际进度与计划进度的对比情况;通过资源利用图,一眼就可以看出谁的时间宽松、谁的时间紧张、谁的工作负担过重,以便合理分配工作。

4.时间管理

项目管理软件也可以是时间管理工具。例如Zoho Projects的工时表,可手动或用自动计时器来记录项目中的可结费和非结费时长。还可按照时间、项目或人员查看工时统计报表,等等。

项目管理软件的出现让项目管理更加高效便捷,而且也提升了项目管理的质量和质感。点击下方图片即可注册Zoho Projects项目管理工具,享受免费试用机会!


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