发布日期:2021-03-31     作者:石头

有必要使用项目管理软件吗?

有必要使用项目管理软件吗?当然有必要。项目管理不仅仅是由项目经理来协调人员,而整个项目管理过程中会涉及到非常多的细节内容,例如任务、计划、进度、资源分配等等。使用项目管理软件非常有必要,因为它能帮助项目管理更加清晰、执行更加高效。

使用项目管理软件的好处主要有以下:

1.自动化流程

项目管理软件能给企业带来的最大好处之一,在于能实现流程自动化,例如使用Zoho Projects项目管理软件,无论是简单的流程还是复杂的审批、跟进工作流,都可以在Zoho Projects中通过拖放来轻松创建,直观显示。

2.可视化管理

项目管理软件可以让项目信息透明化,作为项目办公室与实施现场的的沟通桥梁,项目管理软件会对收集的信息进行整合、处理,通过系统精简化及总结后及时同步给项目相关人员,确保项目负责人能够及时了解和掌握项目的最新进展情况,并且分析项目数据,渐进明晰项目实际情况,及时发现项目潜在的问题和风险。

3.实时沟通和批示

云端项目管理软件,可以让团队成员在平台上处理任务的同时,将信息通过平台共享给其他成员,并且可以就某一个问题、某一个任务进行实时沟通。管理人员也能通过平台直观的看到任务进度,并对存在意见分歧的任务及时作出批示,从而解决沟通问题导致项目进度变慢的问题。

4.可视化

云端项目管理软件可以让项目任务都可视化,对收集的信息进行整合、处理,通过系统精简化及总结后及时同步给项目相关人员,确保项目负责人能够及时了解和掌握项目的最新进展情况,并且分析项目数据,渐进明晰项目实际情况,及时发现项目潜在的问题和风险,并将风险落实到实际的计划中,确保项目运行在可控的范围之内。例如使用甘特图功能直观的展示任务进度、时间节点等等。

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